rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, rachunkowość budżetowa, rozliczenia międzyokresowe
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 15 (447) z dnia 1.08.2017

Opłaty elektroniczne za przejazd po drogach krajowych, naliczane w systemie viaTOLL

Płacę elektroniczną opłatę drogową naliczaną w systemie viaTOLL poprzez doładowanie pre-pay. Jak księgować takie przedpłaty oraz otrzymywane noty za przejazdy samochodów?

1. Zasady wnoszenia opłat elektronicznych w systemie viaTOLL

ViaTOLL to obowiązujący w Polsce elektroniczny system poboru opłat za przejazd po wybranych odcinkach autostrad, dróg ekspresowych i krajowych zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad (GDDKiA). Jest on obowiązkowy w szczególności dla użytkowników pojazdów samochodowych oraz zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony. Zasady pobierania opłat elektronicznych zostały szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie wnoszenia i rozliczania opłat elektronicznych (Dz. U. poz. 1406).

Co istotne, aby móc korzystać z dróg płatnych w ramach systemu viaTOLL, konieczne jest wyposażenie auta w elektroniczne urządzenie pokładowe viaBOX. Dzięki niemu możliwe jest naliczanie w sposób elektroniczny należnej opłaty za przejazd drogami płatnymi.

Opłaty elektroniczne wnosi się w trybie:

  • przedpłaty (tzw. pre-pay), dokonanej przed rozpoczęciem korzystania z płatnych dróg krajowych lub ich odcinków, na wyznaczone konto, z którego następnie są automatycznie pobierane opłaty naliczane użytkownikowi za każdym razem, gdy pojazd wyposażony w urządzenie viaBOX przejeżdża przez "bramkę" albo
     
  • płatności odroczonej z zabezpieczeniem (tzw. post-pay), w której należność za przejazd uiszczana jest okresowo na podstawie dokumentu informującego o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej.

Wniesienie opłaty elektronicznej w trybie przedpłaty następuje przed rozpoczęciem korzystania z dróg krajowych lub ich odcinków, na których pobiera się opłatę elektroniczną, w kwocie nie mniejszej niż pozwalająca na odbycie planowanego przejazdu w całości.

Z pytania wynika, iż jednostka wybrała sposób wnoszenia opłaty elektronicznej w trybie przedpłaty. W takiej sytuacji rozliczenie opłaty elektronicznej przez pobierającego (tj. GDDKiA) następuje nie rzadziej niż raz w tygodniu. Natomiast w terminie trzech dni roboczych po zakończeniu miesiąca, pobierający opłatę powinien wystawić dokument informujący o wysokości naliczonej opłaty (notę obciążeniową), w przypadku gdy w danym miesiącu użytkownik korzystał z dróg krajowych lub ich odcinków, na których pobiera się opłatę elektroniczną (§ 9 ust. 2 ww. rozporządzenia).

Jeżeli użytkownik wnosi opłaty elektroniczne w trybie przedpłaty, to nienależnie pobrana opłata (tj. środki wniesione w wysokości przewyższającej kwotę wskazaną w dokumencie informującym o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej) podlega zwrotowi przez pobierającego opłatę.

Warto przy okazji zaznaczyć, że zgodnie z komunikantem zamieszczonym na stronie internetowej operatora systemu viaTOLL (www.viatoll.pl), uruchomiona została możliwość sprawdzenia stanu konta przedpłaconego za pomocą SMS. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość o treści: saldo.nr_klienta.nr_umowy na dedykowany numer +48 661 001 101, a po chwili użytkownik otrzyma SMS zwrotny z podaniem aktualnego salda.

2. Ewidencja księgowa opłaty elektronicznej wnoszonej w trybie przedpłaty

W księgach rachunkowych opłatę elektroniczną wniesioną w trybie przedpłaty użytkownik pojazdów samochodowych może rozliczać za pośrednictwem konta 24 "Pozostałe rozrachunki.

Wniesienie przedpłaty na poczet opłaty elektronicznej można zatem ująć zapisem:

      - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
         (w analityce: Rozliczenie opłaty elektronicznej za przejazd drogami płatnymi),
      - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Następnie po otrzymaniu dokumentu informującego o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej jednostka dokona rozliczenia wniesionej przedpłaty, przeksięgowując naliczoną opłatę w ciężar kosztów działalności operacyjnej, zapisem:

      - Wn konto 40-3 "Podatki i opłaty" lub konto zespołu 5,
      - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
         (w analityce: Rozliczenie opłaty elektronicznej za przejazd drogami płatnymi).

Ewentualny zwrot nienależnie pobranej opłaty elektronicznej księgowany jest zapisem: Wn konto 13-0, Ma konto 24.

Przykład

I. Założenia:

  1. Jednostka zobowiązana do uiszczania opłat elektronicznych w systemie viaTOLL rozlicza te opłaty w formie przedpłaty.
     
  2. Na początku lipca 2017 r. jednostka doładowała swoje konto w systemie viaTOLL kwotą: 750 zł. Zgodnie z otrzymaną informacją, wysokość opłaty faktycznie pobranej wyniosła: 730 zł.
     
  3. Ewidencję kosztów działalności operacyjnej jednostka prowadzi wyłącznie na kontach zespołu 4.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - doładowanie konta w systemie viaTOLL 750 zł 24 13-0
2. PK - opłata faktycznie pobrana (na podstawie otrzymanego dokumentu) 730 zł 40-3 24

III. Księgowania:

Ewidencja księgowa opłaty elektronicznej wnoszonej w trybie przedpłaty

www.PoradnikKsiegowego.pl - Rachunkowość w przykładach liczbowych:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
Pomocniki Księgowego
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego

Terminarz

czerwiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.