rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, rachunkowość budżetowa, rozliczenia międzyokresowe
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 15 (447) z dnia 1.08.2017

Opłaty elektroniczne za przejazd po drogach krajowych, naliczane w systemie viaTOLL

Płacę elektroniczną opłatę drogową naliczaną w systemie viaTOLL poprzez doładowanie pre-pay. Jak księgować takie przedpłaty oraz otrzymywane noty za przejazdy samochodów?

Opłaty elektroniczne za przejazd po drogach krajowych, naliczane w systemie viaTOLL
rys. Opłaty elektroniczne za przejazd po drogach krajowych, naliczane w systemie viaTOLL

1. Zasady wnoszenia opłat elektronicznych w systemie viaTOLL

ViaTOLL to obowiązujący w Polsce elektroniczny system poboru opłat za przejazd po wybranych odcinkach autostrad, dróg ekspresowych i krajowych zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad (GDDKiA). Jest on obowiązkowy w szczególności dla użytkowników pojazdów samochodowych oraz zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony. Zasady pobierania opłat elektronicznych zostały szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie wnoszenia i rozliczania opłat elektronicznych (Dz. U. poz. 1406).

Co istotne, aby móc korzystać z dróg płatnych w ramach systemu viaTOLL, konieczne jest wyposażenie auta w elektroniczne urządzenie pokładowe viaBOX. Dzięki niemu możliwe jest naliczanie w sposób elektroniczny należnej opłaty za przejazd drogami płatnymi.

Opłaty elektroniczne wnosi się w trybie:

  • przedpłaty (tzw. pre-pay), dokonanej przed rozpoczęciem korzystania z płatnych dróg krajowych lub ich odcinków, na wyznaczone konto, z którego następnie są automatycznie pobierane opłaty naliczane użytkownikowi za każdym razem, gdy pojazd wyposażony w urządzenie viaBOX przejeżdża przez "bramkę" albo
     
  • płatności odroczonej z zabezpieczeniem (tzw. post-pay), w której należność za przejazd uiszczana jest okresowo na podstawie dokumentu informującego o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej.

Wniesienie opłaty elektronicznej w trybie przedpłaty następuje przed rozpoczęciem korzystania z dróg krajowych lub ich odcinków, na których pobiera się opłatę elektroniczną, w kwocie nie mniejszej niż pozwalająca na odbycie planowanego przejazdu w całości.

Z pytania wynika, iż jednostka wybrała sposób wnoszenia opłaty elektronicznej w trybie przedpłaty. W takiej sytuacji rozliczenie opłaty elektronicznej przez pobierającego (tj. GDDKiA) następuje nie rzadziej niż raz w tygodniu. Natomiast w terminie trzech dni roboczych po zakończeniu miesiąca, pobierający opłatę powinien wystawić dokument informujący o wysokości naliczonej opłaty (notę obciążeniową), w przypadku gdy w danym miesiącu użytkownik korzystał z dróg krajowych lub ich odcinków, na których pobiera się opłatę elektroniczną (§ 9 ust. 2 ww. rozporządzenia).

Jeżeli użytkownik wnosi opłaty elektroniczne w trybie przedpłaty, to nienależnie pobrana opłata (tj. środki wniesione w wysokości przewyższającej kwotę wskazaną w dokumencie informującym o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej) podlega zwrotowi przez pobierającego opłatę.

Warto przy okazji zaznaczyć, że zgodnie z komunikantem zamieszczonym na stronie internetowej operatora systemu viaTOLL (www.viatoll.pl), uruchomiona została możliwość sprawdzenia stanu konta przedpłaconego za pomocą SMS. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość o treści: saldo.nr_klienta.nr_umowy na dedykowany numer +48 661 001 101, a po chwili użytkownik otrzyma SMS zwrotny z podaniem aktualnego salda.

2. Ewidencja księgowa opłaty elektronicznej wnoszonej w trybie przedpłaty

W księgach rachunkowych opłatę elektroniczną wniesioną w trybie przedpłaty użytkownik pojazdów samochodowych może rozliczać za pośrednictwem konta 24 "Pozostałe rozrachunki.

Wniesienie przedpłaty na poczet opłaty elektronicznej można zatem ująć zapisem:

      - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
         (w analityce: Rozliczenie opłaty elektronicznej za przejazd drogami płatnymi),
      - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Następnie po otrzymaniu dokumentu informującego o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej jednostka dokona rozliczenia wniesionej przedpłaty, przeksięgowując naliczoną opłatę w ciężar kosztów działalności operacyjnej, zapisem:

      - Wn konto 40-3 "Podatki i opłaty" lub konto zespołu 5,
      - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
         (w analityce: Rozliczenie opłaty elektronicznej za przejazd drogami płatnymi).

Ewentualny zwrot nienależnie pobranej opłaty elektronicznej księgowany jest zapisem: Wn konto 13-0, Ma konto 24.

Przykład

I. Założenia:

  1. Jednostka zobowiązana do uiszczania opłat elektronicznych w systemie viaTOLL rozlicza te opłaty w formie przedpłaty.
     
  2. Na początku lipca 2017 r. jednostka doładowała swoje konto w systemie viaTOLL kwotą: 750 zł. Zgodnie z otrzymaną informacją, wysokość opłaty faktycznie pobranej wyniosła: 730 zł.
     
  3. Ewidencję kosztów działalności operacyjnej jednostka prowadzi wyłącznie na kontach zespołu 4.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - doładowanie konta w systemie viaTOLL 750 zł 24 13-0
2. PK - opłata faktycznie pobrana (na podstawie otrzymanego dokumentu) 730 zł 40-3 24

III. Księgowania:

Ewidencja księgowa opłaty elektronicznej wnoszonej w trybie przedpłaty

www.PoradnikKsiegowego.pl - Rachunkowość w przykładach liczbowych:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
DARMOWE PROGRAMY
Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
Pomocniki Księgowego
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego

Terminarz

styczeń 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60