rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe, rozliczenia międzyokresowe, MSR
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 57 (1514) z dnia 16.07.2018

Karty paliwowe w ewidencji księgowej

Zakupiliśmy karty paliwowe, którymi będą posługiwać się właściciele i pracownicy spółki, dokonując zakupu paliwa do samochodów służbowych. Jak zaksięgować takie transakcje oraz na jakim koncie zespołu 4 powinna zostać ujęta opłata za wydanie karty paliwowej?

Karty paliwowe zapewniają klientom wygodny sposób zakupu paliwa. Za ich pomocą można także zapłacić np. za winiety, przejazdy autostradami, tunelami, promami.

Opłaty za wydanie karty paliwowej obciążają koszty działalności operacyjnej jednostki. Czytelnicy powinni zatem odnieść wartość takiej opłaty na konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty rodzajowe). Ewentualne opłaty z tytułu obsługi karty powinno się również ewidencjonować na tym koncie.

Płatność za zakupy dokonane taką kartą następuje na podstawie zbiorczej faktury wystawianej za dany okres rozliczeniowy, np. za miesiąc. Dokonując transakcji za pomocą kart paliwowych jednostki korzystają zatem z nieoprocentowanego kredytu kupieckiego.

Ewidencja księgowa zbiorczej faktury może przebiegać zapisem:

a) wartość brutto faktury

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony, jeśli podlega odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) wartość netto zakupionego towaru lub usługi

- Wn różne konta, np. 31, 33, 40 lub konto zespołu 5,

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przykład

  1. W lipcu 2018 r. jednostka otrzymała fakturę zbiorczą wystawioną 30 czerwca 2018 r. za zakup paliwa do samochodów ciężarowych, dokonywany za pomocą karty paliwowej. Zakup paliwa miał miejsce w czerwcu 2018 r. Wartość brutto wynikająca z faktury wyniosła 6.273 zł (w tym VAT 1.173 zł). VAT naliczony podlega odliczeniu.
     
  2. Jednostka dokonała zapłaty za fakturę w lipcu 2018 r.
     
  3. Koszty ewidencjonowane są wyłącznie na kontach zespołu 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w czerwcu 2018 r.
1. Faktura zbiorcza dokumentująca zakup paliwa:
   a) wartość brutto 6.273 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.173 zł 22-2 30
   c) wartość netto 5.100 zł 40 30
Zapisy w lipcu 2018 r.
1. WB - uregulowanie zobowiązania wynikającego z faktury zakupu paliwa: 6.273 zł 21 13-0

Księgowania w czerwcu 2018 r.

Karty paliwowe w ewidencji księgowej

Księgowania w lipcu 2018 r.

Karty paliwowe w ewidencji księgowej

www.PoradnikKsiegowego.pl - Ewidencja księgowa na przykładach liczbowych:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60