
Gazeta Podatkowa nr 38 (1495) z dnia 10.05.2018
Ujęcie w księgach przedłużonej gwarancji ubezpieczeniowej
W kwietniu 2018 r. wykupiliśmy przedłużenie gwarancji maszyny produkcyjnej, która została zakupiona w 2013 r. i stanowi nasz środek trwały. Polisa została zawarta na okres kwiecień 2018 r. - marzec 2021 r. W jaki sposób koszt tej polisy należy rozliczyć w księgach rachunkowych? Czy o kwotę składki ubezpieczeniowej powinniśmy zwiększyć wartość początkową maszyny?
Kwota składki ubezpieczeniowej dotyczącej przedłużenia gwarancji nie wpływa na wartość początkową środka trwałego. Poniesiony przez Czytelników wydatek na przedłużenie gwarancji ubezpieczeniowej należy odnieść do kosztów i przyporządkować do okresów (tu: lat), których dotyczy.
Wydatki związane z zakupem gwarancji ubezpieczeniowych dotyczących składników majątkowych (w tym na ich przedłużenie) odnoszone są do kosztów działalności operacyjnej jednostki. W zależności od przyjętego w danym podmiocie wariantu ewidencji kosztów podlegają one ujęciu na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty rodzajowe) i/lub koncie w zespole 5.
Jeżeli przedłużona gwarancja dotyczy przyszłych okresów sprawozdawczych, to składkę rozlicza się w czasie poprzez czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów (art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Wówczas wydatek ten księguje się na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", skąd jest on rozliczany w ciężar kosztów okresu, którego dotyczy. W jednostce, która ewidencjonuje koszty jednocześnie na kontach zespołu 4 i 5, zapisy z tym związane mogą przebiegać następująco:
a) zarachowanie kwoty składki na przedłużenie gwarancji do kosztów działalności operacyjnej
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty rodzajowe),
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Firma ubezpieczeniowa),
b) odniesienie kosztu do rozliczenia w czasie
- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów",
c) przyporządkowanie kwoty składki do okresu, którego dotyczy
- Wn konto zespołu 5,
- Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
W przypadku gdy kwota ujęta na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" nie jest istotna, to odpisu kosztów można dokonać jednorazowo w styczniu danego roku obrotowego, w części przypadającej na ten rok (przykład). Uproszczenie to należy zapisać w zasadach (polityce) rachunkowości.
Przykład Założenia
a) styczniu 2019 r. - 3.240 zł (styczeń-grudzień 2019 r.), b) styczniu 2020 r. - 3.240 zł (styczeń-grudzień 2020 r.), c) styczniu 2021 r. - 810 zł (styczeń-marzec 2021 r.).
Dekretacja
Księgowania ![]() |
www.PoradnikKsiegowego.pl - Ewidencja księgowa na przykładach liczbowych:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.VademecumKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|