rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe, rozliczenia międzyokresowe, MSR
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 12 (348) z dnia 20.06.2013

Wydatki na założenie strony internetowej w księgach rachunkowych

1. Rozliczanie wydatków poniesionych na firmową stronę internetową w świetle przepisów bilansowych i podatkowych

Jak zaksięgować otrzymaną fakturę za opracowanie strony internetowej dla naszej firmy oraz drugą fakturę za utrzymanie tej strony uregulowaną za cały rok z góry? Strona ma służyć promocji i reklamie naszych usług.

Obecnie nie trzeba już przekonywać żadnego przedsiębiorcy jak ważne jest posiadanie swojej strony internetowej. Stanowi ona bowiem najczęściej reklamę i wizytówkę firmy. Założenie strony internetowej wiąże się z zakupem domeny, zarejestrowaniem miejsca na serwerze zewnętrznym (tzw. hosting) i wprowadzeniem treści oraz elementów graficznych strony. Domena to niepowtarzalna nazwa, pod którą strona internetowa będzie funkcjonować w internecie, zazwyczaj powinna być prosta, łatwa do zapamiętania i kojarzyć się z przedmiotem działalności, bądź nazwą firmy. Domenę rejestruje się na rok. W następnych latach, aby można z niej było korzystać, sukcesywnie przedłuża się jej ważność, uiszczając stosowną opłatę. Kolejny etap założenia strony internetowej to zarezerwowanie miejsca na zewnętrznym serwerze (tzw. hosting) w celu udostępnienia domeny oraz treści zawartych na stronie (tzn. tekstów i elementów graficznych) w internecie przez całą dobę. Wiąże się to z opłatami, które zazwyczaj wnosi się za cały rok z góry lub w miesięcznej stałej kwocie. Z kolei opracowanie strony internetowej (jej treści i grafiki) to jednorazowy wydatek.

W księgach rachunkowych koszty związane z utworzeniem firmowej strony internetowej, tj. jej zaprojektowanie, wdrożenie, utrzymanie domeny i hosting, zalicza się w ciężar kosztów działalności operacyjnej, zazwyczaj jako koszty usług obcych. Przy czym poniesione z góry opłaty za domenę czy hosting, które dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych, wskazane jest rozliczać w czasie na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, z zachowaniem zasady ostrożności.

Zwracamy uwagę, że wydatków na zakup usługi polegającej na budowie strony internetowej, mającej służyć promocji i reklamie własnych usług, która obejmuje jej zaprojektowanie, utworzenie i wdrożenie, nie uznaje się za wartości niematerialne i prawne. Podobnie jest w przypadku domeny. Również według organów podatkowych wydatki na nabycie prawa do stron internetowych związanych z domenami internetowymi nie stanowią wartości niematerialnej i prawnej. Wydatki te można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w momencie ich poniesienia. Takie stanowisko zajął np. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 28 stycznia 2011 r., nr IBPBI/2/423-1549/10/MO.

W niektórych przypadkach wraz z wytworzeniem strony internetowej może jednak dojść do przeniesienia praw autorskich. Zdaniem organów podatkowych, jeśli nabyte prawa autorskie spełniają warunki określone dla wartości niematerialnych i prawnych, tzn. zostały nabyte na okres dłuższy niż rok i będą wykorzystywane na potrzeby związane z prowadzoną działalnością, to poniesione na ich nabycie nakłady powinny zostać odniesione w koszty poprzez odpisy amortyzacyjne. Potwierdzenie takiego stanowiska znajduje się przykładowo w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 26 listopada 2010 r., nr IBPBI/2/423-1146/10/JD.

Również dla celów bilansowych, jeśli nabyciu strony internetowej towarzyszyć będzie przeniesienie autorskich praw majątkowych, to wskazane jest utworzyć wartość niematerialną i prawną i dokonywać od niej odpisów amortyzacyjnych.

Zasadniczo jednak, w większości przypadków usługę polegającą na utworzeniu strony internetowej firmy ujmuje się w księgach rachunkowych bezpośrednio w ciężar kosztów okresu, którego dotyczy, to znaczy z uwzględnieniem zasad memoriału i współmierności (zob. art. 6 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości).


2. Ewidencja księgowa utworzenia strony internetowej, opłaty za domenę i najem serwera

Przykład

I. Założenia:

1. Spółka z o.o. otrzymała fakturę za wykonanie strony internetowej z uwzględnieniem jej własnych pomysłów na kwotę brutto: 2.583 zł (w tym VAT: 483 zł).

2. Jednostka opłaciła również fakturę, na którą składały się opłaty za:

a) domenę za okres od 1 czerwca 2013 r. do 31 maja 2014 r. w kwocie brutto: 246 zł (w tym VAT: 46 zł),

b) hosting (najem serwera) za taki sam okres co domena, w kwocie brutto: 369 zł (w tym VAT: 69 zł).

3. Spółka zgodnie ze swoją polityką rachunkowości prowadzi ewidencję kosztów w układzie rodzajowym i sporządza porównawczy rachunek zysków i strat, a koszty usług obcych księguje bezpośrednio na kontach zespołu 4 z pominięciem konta 30 "Rozliczenie zakupu".

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. FZ - faktura za wykonanie strony internetowej:      
   a) wartość netto usługi 2.100,00 zł 40-2  
   b) VAT naliczony 483,00 zł 22-1  
   c) zobowiązanie wobec dostawcy 2.583,00 zł   21
2. FZ - faktura za utrzymanie domeny oraz za najem serwera (hosting) za okres od 01.06.2013 r. do 31.05.2014 r.:      
   a) wartość netto: 200 zł + 300 zł =  500,00 zł 40-2  
   b) VAT naliczony: 46 zł + 69 zł =  115,00 zł 22-1  
   c) zobowiązanie wobec dostawcy: 246 zł + 369 zł =  615,00 zł   21
   d) przeniesienie kosztów do rozliczenia w czasie: 200 zł + 300 zł =  500,00 zł 64-0 49
3. PK - zaliczenie w ciężar kosztów bieżącego okresu:      
   a) kosztów utrzymania domeny: 200 zł : 12 m-cy =  16,67 zł 49 64-0
   b) kosztów najmu serwera: 300 zł : 12 m-cy =  25,00 zł 49 64-0
4. WB - uregulowanie zobowiązań wobec dostawców:      
   a) za wykonanie strony internetowej 2.583,00 zł 21 13-0
   b) za utrzymanie domeny 246,00 zł 21 13-0
   c) za najem serwera 369,00 zł 21 13-0

III. Księgowania:

Ewidencja księgowa utworzenia strony internetowej, opłaty za domenę i najem serwera

Zwracamy uwagę, że w odniesieniu do kosztów rozliczanych w czasie, w tym przypadku kosztów najmu serwera oraz utrzymania domeny, jednostka w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości może zastosować uproszczenie, jeżeli nie wywrze to istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego tej jednostki. Uproszczenie w zakresie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów może polegać na jednorazowym odpisie tych kosztów w ciężar kosztów działalności operacyjnej w miesiącu ich poniesienia. Przy czym koszty, które obejmują okres dwóch lat obrotowych rozlicza się proporcjonalnie do tych dwóch lat.

Niemniej uproszczenia tego rodzaju mogą mieć zastosowanie tylko w odniesieniu do wydatków niewielkich lub pojedynczych. Gdyby w jednostce występowała większa ilość wydatków kwalifikujących się do rozliczania w czasie z różnych tytułów (tj. również innych niż wymienione powyżej), to istnieje zagrożenie, że w sumie wszystkie razem mogą stanowić kwoty, których odniesienie bezpośrednio w koszty - bez rozliczania ich w czasie - może zniekształcić wynik finansowy jednostki.

www.PoradnikKsiegowego.pl - Ewidencja księgowa na przykładach liczbowych:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.