rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe, rozliczenia międzyokresowe, MSR
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Gazeta Podatkowa nr 70 (1320) z dnia 1.09.2016

Reklamacje towarów w księgach rachunkowych

Jednostki prowadzące działalność gospodarczą nierzadko spotykają się z sytuacjami, w których zakupiony towar handlowy nie spełnia oczekiwań nabywcy. W praktyce wady towarów mogą zostać ujawnione przed przyjęciem ich do magazynu i przed dokonaniem zapłaty. W takim przypadku nabywca towar reklamuje i stawia do dyspozycji sprzedawcy. Wady towaru mogą również uwidocznić się po jego przyjęciu do magazynu i dokonaniu zapłaty przez nabywcę.

Jeżeli w zakupionym towarze zostanie ujawniona wada, nabywca ma prawo złożyć reklamację. W reklamacji może żądać:

a) doprowadzenia towaru do stanu zgodności z umową (przez naprawę lub wymianę) lub

b) zwrotu całości bądź części wpłaconych środków (przez obniżenie ceny czy odstąpienie od umowy).

Reklamacje można dzielić według różnych kryteriów. Można wśród nich wyodrębnić reklamacje rzeczowe i wartościowe. Reklamacje rzeczowe dotyczą różnicy w ilości zamawianego towaru lub jego jakości. Z reklamacjami wartościowymi mamy z kolei do czynienia wówczas, gdy ich przedmiotem są cena, marża bądź błędy rachunkowe na fakturze.

Reklamacje - z punktu widzenia stosunku sprzedawcy do zgłoszonej reklamacji - dzieli się na:

  • uznane przez dostawcę za uzasadnione - wówczas są one załatwiane w sposób uzgodniony między stronami,
     
  • nieuznane przez dostawcę w całości lub części - w takim przypadku sprawa jest zazwyczaj kierowana na drogę sądową (w opracowaniu tym zostały pominięte).

Ze względu na czas powstania reklamacje klasyfikuje się na powstałe przed dokonaniem zapłaty lub po jej uregulowaniu.

Zwrot towaru przez nabywcę

W sytuacji gdy w zakupionych towarach wady zostaną ujawnione już po ich przyjęciu do magazynu (lub odpisaniu w koszty na podstawie art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości), to pod datą złożenia reklamacji i postawienia wadliwych towarów do dyspozycji sprzedawcy kupujący powinien wyksięgować je z ksiąg rachunkowych zapisem:

a) gdy towary są objęte ewidencją magazynową (na podstawie dowodu Wz)

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 33 "Towary",

b) gdy towary są odpisywane z chwilą ich zakupu w koszty

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)".

Jednocześnie wskazane jest, aby zareklamowane towary objąć ewidencją pozabilansową. Wartość takich towarów ujmuje się wówczas na koncie 39 "Zapasy obce" zapisem jednostronnym (po stronie Wn tego konta).

Trzeba pamiętać, że jeśli jednostka ujmuje towary w magazynie w stałych cenach ewidencyjnych różniących się od ceny zakupu lub nabycia towarów (tj. zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy o rachunkowości), to wyksięgowując zareklamowane towary powinna również wyksięgować odchylenia od cen ewidencyjnych towarów w części przypadającej na te towary z konta 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów".

Gdy reklamacja towarów zostanie przez sprzedawcę uznana za zasadną, otrzymaną od sprzedawcy fakturę korygującą nabywca ujmie w swoich księgach w następujący sposób:

a) wartość towaru w cenie zakupu (zmniejszenie)

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) VAT naliczony (zmniejszenie)

- Ma konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

c) wartość brutto (zmniejszenie)

- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami".

Jeśli nabywca uregulował już zapłatę za zakupiony towar, zwrot należności od dostawcy zaksięguje w swoich księgach rachunkowych na podstawie WB zapisem:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami".

Po zakończeniu postępowania reklamacyjnego następuje wyksięgowanie towarów z ewidencji pozabilansowej zapisem jednostronnym: Ma konto 39 "Zapasy obce" (przykład 1).

Przyjęcie reklamowanych towarów i ich likwidacja

W księgach rachunkowych sprzedawcy przyjęcie od nabywcy wadliwego towaru do magazynu w wyniku reklamacji dokumentować można dowodem Pz. Operacja ta może zostać zaksięgowana w następujący sposób:

- Wn konto 33 "Towary" (w analityce: Towary z reklamacji),

- Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)".

Gdy dostawca towaru uzna reklamację za zasadną i wystawi fakturę korygującą, to operację zmniejszenia przychodu ze sprzedaży i VAT należnego na podstawie tej faktury może ująć w ewidencji księgowej zapisem:

a) zmniejszenie przychodu ze sprzedaży

- Wn konto 73-0 "Sprzedaż towarów",

b) zmniejszenie VAT należnego

- Wn konto 22-1 "Rozrachunki z tytułu VAT należnego",

c) zmniejszenie należności od nabywcy

- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami".

Jeśli kupujący uregulował już wcześniej należność za zakupiony towar, zwrot przez sprzedawcę pieniędzy do nabywcy ujmuje się w oparciu o WB zapisem:

- Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami",

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Gdyby okazało się, że towar jest na tyle wadliwy, że nie nadaje się już do dalszej odsprzedaży, tj. utracił swoją wartość użytkową, to koszty związane z likwidacją takich towarów, jako pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, odnosi się do pozostałych kosztów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości). Zapis księgowy z tym związany może przebiegać następująco:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 33 "Towary" (w analityce: Towary z reklamacji).

Wymiana towaru na wolny od wad

W księgach rachunkowych nabywcy wymiana reklamowanego towaru na wolny od wad wymaga zaksięgowania zarówno operacji zwrotu wadliwego towaru do dostawcy, jak i operacji przyjęcia towaru wolnego od wad. Zwrot towarów do sprzedawcy w związku z ich reklamacją można zaksięgować w następujący sposób:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 33 "Towary" lub konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)" - gdy towary odpisano w koszty w oparciu o art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy.

Następnie otrzymanie od sprzedawcy towarów pozbawionych wad księguje się zapisem:

a) gdy towary są objęte ewidencją magazynową (na podstawie dowodu Pz)

- Wn konto 33 "Towary",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) gdy towary są odpisywane z chwilą ich zakupu w koszty

- Wn konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Ujmując powyższe operacje w księgach rachunkowych, należy pamiętać o wyksięgowaniu i następnie wprowadzeniu ewentualnych odchyleń od cen ewidencyjnych towarów w części przypadającej na zareklamowane towary (konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów").


Druki dowodów Pz i Wz dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Rachunkowość.


W ewidencji księgowej sprzedawcy wymiana zareklamowanego towaru na wolny od wad nie skutkuje korektą wartości sprzedanych towarów. Oznacza to, że dostawca nie dokonuje żadnych zapisów na koncie 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)". Gdy mamy do czynienia z wymianą reklamowanego towaru na nowy w tym samym gatunku i cenie, dochodzi do przyjęcia towarów wadliwych do magazynu i wydania nowych wolnych od wad. Operację taką w księgach rachunkowych sprzedawcy można zaksięgować zapisem:

- Wn konto 33 "Towary" (w analityce: Towary z reklamacji),

- Ma konto 33 "Towary".

Operacja ta może zostać zaewidencjonowana w korespondencji z kontem 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozliczenia z tytułu reklamacji), jeśli wydanie towaru niewadliwego odbywa się w terminie późniejszym niż przyjęcie do magazynu towaru reklamowanego (przykład 2).

Przykład 1

Założenia

  1. Jednostka zakupiła 50 szt. towaru po cenie 60 zł/szt. Wartość faktury otrzymanej od dostawcy wynosiła 3.690 zł brutto (w tym VAT podlegający odliczeniu 690 zł). Ewidencja towarów u nabywcy prowadzona jest w cenach zakupu.
     
  2. W wyniku kontroli dostawy nabywca stwierdził, że 10 szt. towaru ma inne parametry niż ustalono przy składaniu zamówienia. W związku z tym nabywca zgłosił reklamację.
     
  3. Dostawca uznał reklamację i obniżył cenę reklamowanego towaru o 20%, tj. z 60 zł/szt. do 48 zł/szt. Wystawił w związku z tym fakturę korygującą na kwotę 147,60 zł brutto (w tym VAT 27,60 zł).

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Wz - wyksięgowanie z ewidencji bilansowej towarów postawionych do dyspozycji dostawcy: 10 szt. × 60 zł/szt. =  600,00 zł 30 33
2. PK - ujęcie reklamowanych towarów w ewidencji pozabilansowej: 600,00 zł 39 -
3. Faktura korygująca zakup towaru:     
   a) korekta wartości netto 120,00 zł 30
   b) korekta VAT naliczonego 27,60 zł 22-2
   c) korekta wartości zobowiązania 147,60 zł 21
4. Pz - przyjęcie towaru do magazynu w obniżonej cenie: 10 szt. × 48 zł/szt. =  480,00 zł 33 30
5. PK - wyksięgowanie reklamowanych towarów z ewidencji pozabilansowej: 600,00 zł - 39

Księgowania

Reklamacje towarów w księgach rachunkowych

Ewidencja pozabilansowa

Reklamacje towarów w księgach rachunkowych


Przykład 2

Założenia

  1. Jednostka sprzedała w dniu 25 sierpnia 2016 r. towar handlowy za kwotę 6.150 zł (w tym VAT należny 1.150 zł). Wartość w cenie nabycia towaru wynosiła 4.000 zł.
     
  2. Nabywca w dniu 29 sierpnia 2016 r. zgłosił, że towar jest wadliwy i zażądał jego wymiany na nowy, wolny od wad. Sprzedawca uznał reklamację. Wadliwy towar przyjął do magazynu. W dniu 31 sierpnia br. wysłał kupującemu towar wolny od wad.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Wz - wydanie towaru z magazynu: 4.000 zł 73-1 33
2. Faktura sprzedaży towaru:  
   a) wartość netto 5.000 zł 73-0
   b) VAT należny 1.150 zł 22-1
   c) wartość brutto 6.150 zł 20
3. Pz - przyjęcie wadliwego towaru do magazynu: 4.000 zł 33 24
4. Wz - wydanie towaru wolnego od wad: 4.000 zł 24 33

Księgowania

Reklamacje towarów w księgach rachunkowych

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047)

www.PoradnikKsiegowego.pl - Ewidencja księgowa na przykładach liczbowych:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.