Wprowadzenie składnika majątku do ewidencji środków trwałych

1. Warunki zaliczenia danego aktywu do środków trwałych

Nasze przedsiębiorstwo planuje zakup i montaż masztów flagowych. Czy maszt flagowy należy ująć w ewidencji środków trwałych?

Aby uznać dany składnik majątku za środek trwały i przyjąć go do używania, a tym samym wprowadzić do ewidencji środków trwałych, powinien on spełniać warunki określone w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, tzn.:

a) przewidywany okres jego ekonomicznej użyteczności musi przekraczać 1 rok,

b) musi być on kontrolowany przez jednostkę, tj. stanowić jej własność, współwłasność lub jednostka powinna z innego tytułu sprawować nad nim kontrolę,

c) musi być kompletny i zdatny do użytku w momencie przekazania do używania. Zwracamy uwagę, iż przepisy nie wyjaśniają, co oznacza kompletny i zdatny do użytku w przypadku środków trwałych. W praktyce przyjmuje się, że środki trwałe są kompletne wtedy, gdy są wyposażone we wszystkie niezbędne do funkcjonowania elementy zgodnie z przeznaczeniem tych środków, a zdatne do użytku wtedy, gdy sprawność techniczna pozwala na wykorzystywanie ich w prowadzonej przez jednostkę działalności gospodarczej,

d) musi być przeznaczony na potrzeby jednostki, tzn. do obsługi prowadzonej przez jednostkę działalności.

Jeśli maszt flagowy, o którym mowa w pytaniu, spełnia warunki określone w ustawie o rachunkowości dla środków trwałych, to powinien on zostać ujęty w prowadzonej przez jednostkę ewidencji środków trwałych.

Należy przy tym pamiętać, iż jednostką ewidencyjną środków trwałych (objętą ewidencją szczegółową) jest obiekt inwentarzowy oznaczony odrębnym numerem inwentarzowym umożliwiającym jego identyfikację.

2. Zaklasyfikowanie środka trwałego do właściwej grupy i rodzaju KŚT

W jakiej grupie KŚT ująć maszt flagowy? Zaznaczamy, iż każdy maszt będzie posadowiony na stopach fundamentowych, ale można je będzie w dowolnym momencie zdemontować.

Z przyjęciem środka trwałego do ewidencji następuje jego zaklasyfikowanie do właściwej grupy i rodzaju Klasyfikacji Środków Trwałych. Klasyfikacji tej dokonuje się w oparciu o przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. nr 242, poz. 1622). Z objaśnień wstępnych zawartych w tym rozporządzeniu wynika, że w KŚT za podstawową jednostkę ewidencji przyjmuje się pojedynczy element majątku trwałego spełniający określone funkcje w procesie wytwarzania wyrobów i świadczenia usług.

Naszym zdaniem, maszt flagowy można zaliczyć do grupy 2 KŚT "Obiekty inżynierii lądowej i wodnej" i rodzaju 291 "Pozostałe obiekty inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane" (jeśli jest on na stałe połączony z gruntem) bądź do grupy 8 "Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane" i rodzaju 806 "Kioski, budki, baraki, domki campingowe itp." (jeśli nie jest on na stałe połączony z gruntem).

W objaśnieniach szczegółowych do grupy 2 KŚT wskazano bowiem, że przez budowlę należy rozumieć każdy obiekt budowlany niebędący budynkiem lub obiektem małej architektury, jak m.in. wolno stojące maszty antenowe oraz wolno stojące trwale związane z gruntem urządzenia reklamowe. O zaliczeniu obiektu budowlanego do odpowiedniej podgrupy decyduje ponadto jego przeznaczenie oraz konstrukcja i wyposażenie. Za odrębny obiekt uważa się w zasadzie każdy samodzielny obiekt inżynierii lądowej lub wodnej wraz z fundamentem i konstrukcją nośną.

Z kolei w objaśnieniach szczegółowych do rodzaju 291 "Pozostałe obiekty inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane" określono, że rodzaj ten obejmuje m.in. tablice reklamowe na słupach połączone na stałe z gruntem, a nie obejmuje tablic reklamowych ustawionych na powierzchni gruntu (tzn. niepołączonych na stałe z gruntem), sklasyfikowanych w rodzaju 806.

Jednocześnie z objaśnień szczegółowych do rodzaju 806 "Kioski, budki, baraki, domki campingowe itp." wynika, że rodzaj ten obejmuje kioski, budki, domki campingowe, zadaszenia ochronne itp. różne obiekty wolnostojące, niezwiązane w sposób trwały z gruntem.

Zwracamy przy tym uwagę, że to na jednostce spoczywa obowiązek dokonania prawidłowej klasyfikacji środka trwałego do odpowiedniej grupy czy rodzaju KŚT. W przypadku trudności jednostka może zwrócić się o pomoc we wskazaniu prawidłowego symbolu (grupy) środka trwałego i wydanie opinii do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

3. Ustalenie rocznej stawki amortyzacyjnej

Według jakich stawek amortyzować maszty flagowe zaliczane do środków trwałych?

Prawo bilansowe nie określa, według jakich stawek należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych. W art. 32 ust. 2 ustawy o rachunkowości wskazano jedynie, iż przy ustalaniu okresu amortyzacji i rocznej stawki amortyzacyjnej należy uwzględnić okres ekonomicznej użyteczności danego środka trwałego, na określenie którego wpływają w szczególności:

liczba zmian, na których pracuje środek trwały,
tempo postępu techniczno-ekonomicznego,
wydajność środka trwałego mierzona liczbą godzin jego pracy lub liczbą wytworzonych produktów albo innym właściwym miernikiem,
prawne lub inne ograniczenia czasu używania środka trwałego,
przewidywana przy likwidacji cena sprzedaży netto istotnej pozostałości środka trwałego.

Roczną stawkę amortyzacyjną dla celów bilansowych można wyliczyć przy zastosowaniu wzoru:

So = (100 : Es)

gdzie:

So - oznacza roczną stawkę amortyzacyjną,

Es - oznacza przewidywany okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego (w latach)

Przyjęta przez jednostkę stawka amortyzacji powinna odzwierciedlać proces zużywania się danego środka trwałego w określonym okresie jego ekonomicznej użyteczności.