rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, rachunkowość budżetowa, rozliczenia międzyokresowe, MSR
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 64 (1730) z dnia 10.08.2020

Wydatki na aktualizację programu komputerowego

W ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych mamy licencję na użytkowy program komputerowy. W lipcu 2020 r. zakupiliśmy aktualizację tego programu. W jaki sposób zaksięgować takie ulepszenie wartości niematerialnej i prawnej?

Jednostka posiada w ewidencji księgowej wartość niematerialną i prawną w postaci licencji na użytkowy program komputerowy. Zakupionej aktualizacji tego programu nie traktuje się jak ulepszenia posiadanej wartości niematerialnej i prawnej, bo ustawa o rachunkowości nie przewiduje ulepszenia tych składników majątku. Przepisy art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości dotyczące zwiększania wartości początkowej o koszty ulepszenia odnoszą się wyłącznie do środków trwałych.

Wydatki poniesione na aktualizację użytkowanego programu komputerowego będącego wartością niematerialną i prawną mogą stanowić wartość początkową nowej wartości niematerialnej i prawnej, jeśli spełniają definicję określoną w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem przez wartości niematerialne i prawne rozumie się nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, w szczególności m.in. autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje. Jeśli więc aktualizacja oprogramowania wiąże się z zakupem nowej licencji (albo prawa autorskiego) i spełnia warunki określone w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości, w tym odnośnie użytkowania dłuższego niż rok na potrzeby firmy, to może stanowić nową wartość niematerialną i prawną. W takim przypadku wydatki poniesione na nabycie aktualizacji stanowią jej wartość początkową, którą ujmuje się w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jako odrębny składnik majątku. W księgach rachunkowych wprowadza się wtedy nową wartość niematerialną i prawną w ustalonej wartości początkowej (zapis pod datą przyjęcia jej do używania) następująco:

- Wn konto 02 "Wartości niematerialne i prawne",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Oczywiście jednostka może w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości przyjąć uproszczenie w ewidencji majątku trwałego polegające na tym, że m.in. składniki majątku spełniające definicję wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej niebędącej kwotą istotną nie są ujmowane w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, tylko spisywane w koszty w dacie oddania do używania. Jeśli wartość początkowa nabytej w ramach aktualizacji licencji, która mogłaby zostać zaliczona do wartości niematerialnych i prawnych, nie przekracza granicznej wartości ustalonej w zasadach (polityce) rachunkowości dla tych składników majątku, ewidencja księgowa może być następująca:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Usługi obce albo Pozostałe koszty rodzajowe),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"

oraz

- Wn konto zespołu 5,

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Podobny zapis do powyższego będzie w sytuacji, gdy nabyta aktualizacja programu komputerowego nie wiąże się z nabyciem nowego składnika majątku spełniającego definicję wartości niematerialnej i prawnej.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka zakupiła usługę aktualizacji dotychczas użytkowanego programu komputerowego finansowo-księgowego. W ramach tej aktualizacji nie została nabyta licencja na program. Faktura zakupu przedstawiała wartość 984 zł (wartość netto: 800 zł, VAT 184 zł).
     
  2. Jednostka ujmuje koszty tylko na kontach zespołu 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura za zakup aktualizacji programu:
   a) wartość netto 800 zł 30
   b) VAT podlegający odliczeniu 184 zł 22-2
   c) wartość brutto zobowiązania  984 zł 24
   d) odniesienie w koszty usługi aktualizacji 800 zł 40 30
2. WB - zapłata za fakturę: 984 zł 24 13-0

Księgowania

Wydatki na aktualizację programu komputerowego

www.PoradnikKsiegowego.pl - Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SrodkiTrwale.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.