rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, rachunkowość budżetowa, rozliczenia międzyokresowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 17 (1371) z dnia 27.02.2017

Księgowanie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów

Koszty, które podlegają rozliczeniu w czasie, księgujemy w całości na konto zespołu 4 i równocześnie na konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", skąd podlegają rozliczeniu na zespół 5 w okresie, którego dotyczą. Biegły rewident, który bada nasze sprawozdanie finansowe za 2016 r., uważa jednak, że księgowanie to powinno odbywać się w ten sposób, iż najpierw cała kwota odnoszona jest na konto 64-0, a dopiero w okresie, którego dotyczy koszt, następuje jego przeksięgowanie na zespół 4 i 5. Który z tych sposobów ewidencji czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów jest poprawny? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1069619)

Oba przedstawione w pytaniu sposoby księgowania kosztów podlegających rozliczeniu w czasie są prawidłowe. Wybór jednego z nich leży w gestii jednostki.

Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów dokonywane są wówczas, gdy dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych (por. art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości - Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.). Klasycznymi przykładami kosztów rozliczanych w czasie są m.in. kapitalne remonty środków trwałych, ubezpieczenia komunikacyjne i majątkowe, opłacone z góry za przyszłe lata czynsze i prenumeraty prasy, roczne opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu, coroczny odpis na ZFŚS.

W księgach rachunkowych poniesione w okresie sprawozdawczym koszty, które dotyczą przyszłych okresów, ewidencjonuje się po stronie Wn konta 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Z kolei po stronie Ma tego konta księgowany jest odpis kosztów przypadający na dany okres sprawozdawczy, którego koszty te dotyczą. Przy czym w zasadach (polityce) rachunkowości jednostka może dokonać wyboru jednego z dwóch sposobów ewidencjonowania tych kosztów. Przy założeniu, że jednostka prowadzi pełny układ kosztów, w pierwszym z tych sposobów koszty przyszłych okresów z chwilą ich poniesienia są księgowane na zespół 4 i równolegle na konto 64-0, skąd następnie podlegają rozliczeniu na zespół 5 w okresie, którego dotyczą. Zapisy księgowe z tym związane mogą przebiegać następująco:

a) koszt wynikający z dowodu księgowego

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce różne konta, np. Zużycie materiałów i energii, Usługi obce, Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, Pozostałe koszty rodzajowe),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub konto 24 "Pozostałe rozrachunki",

b) zarachowanie kosztu do rozliczenia w czasie

- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów",

c) odniesienie kosztu do okresu, którego dotyczy

- Wn konto zespołu 5,

- Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Drugi sposób ujmowania kosztów dotyczących przyszłych okresów polega na ich księgowaniu od razu na koncie 64-0 z pominięciem ich wstępnej ewidencji na kontach zespołu 4. Wówczas z chwilą przyporządkowania wydatków do poszczególnych okresów sprawozdawczych, których dotyczą, są one przenoszone na stronę Wn konta 40 i równolegle odnoszone na zespół 5 (przykład).

Trzeba podkreślić, że obie te metody ewidencjonowania kosztów w czasie są prawidłowe i zapewniają przyporządkowanie kosztów dotyczących przyszłych okresów do właściwego miesiąca (roku), którego dotyczą. Należy jednak pamiętać, że w tym drugim sposobie ewidencji saldo konta 64-0 nie jest uwzględniane przy ustalaniu zmiany stanu produktów.

Warto zaznaczyć, że w obu sposobach ewidencji kwota figurująca na koncie 64-0 może być rozliczana miesięcznie - poprzez odnoszenie takiej samej wartości w koszty w każdym miesiącu. Jeśli jednak w ocenie jednostki kwota ta nie jest istotna z punktu widzenia rzetelnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, to w zasadach (polityce) rachunkowości można przyjąć uproszczenie polegające na odnoszeniu kosztów do lat, których dotyczą - w momencie poniesienia kwotę dotyczącą bieżącego roku obrotowego, a jednorazowo w styczniu roku następnego koszt dotyczący tego następnego roku.


Każdy podmiot ustala we własnym zakresie w polityce rachunkowości sposób, w jaki rozlicza koszty w czasie.

 

Przykład

Założenia

  1. W lutym 2017 r. jednostka wykupiła ubezpieczenie majątku na okres od 1 lutego 2017 r. do 31 stycznia 2018 r. Wartość rocznej składki to 2.400 zł.
     
  2. Z polityki rachunkowości wynika, że jednostka prowadzi pełny rachunek kosztów, a koszty rozlicza w czasie w okresach miesięcznych poprzez ujęcie ich na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" - z pominięciem ich wstępnej ewidencji w zespole 4.

Dekretacja

  1. Polisa - składka na ubezpieczenie majątkowe 2.400 zł:

- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki".

  1. Odniesienie kosztu ubezpieczenia do okresu, którego dotyczy (miesięcznie od lutego 2017 r. do stycznia 2018 r.) 200 zł:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty rodzajowe),

- Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów"

oraz równolegle

- Wn konto zespołu 5,

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

www.PoradnikKsiegowego.pl - Rozliczenia międzyokresowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
Pomocniki Księgowego
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego

Terminarz

maj 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.