Zakup dostępu do serwisu internetowego o tematyce podatkowo-księgowej

Jednostka nabyła roczny dostęp do serwisu internetowego o tematyce podatkowo-księgowej. Czy wydatek ten należy rozliczać w czasie jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów?

Zasadniczo koszty rocznego dostępu do serwisu internetowego o tematyce podatkowo-księgowej podlegają rozliczeniu w czasie. Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób ich rozliczania powinien być uzasadniony charakterem tych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności.

W księgach rachunkowych fakturę za dostęp do serwisu o tematyce podatkowo-księgowej w formie elektronicznej można ująć zapisem:

a) wartość brutto

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" (w analityce: Konto imienne kontrahenta),

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) wartość netto

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Usługi obce),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przeniesienie kosztów dostępu do serwisu internetowego do rozliczenia w czasie może odbywać się zapisem:

- Wn konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Następnie część kosztów dotyczących danego okresu sprawozdawczego odnosi się do kosztów następującym zapisem:

a) jeśli jednostka rozlicza koszty działalności operacyjnej tylko w zespole 4

- Wn konto 49 "Rozliczenie kosztów",

- Ma konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",

b) w przypadku prowadzenia pełnego rachunku kosztów

- Wn konto 55 "Koszty zarządu",

- Ma konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Jednostka może jednak skorzystać z uproszczenia i jeśli wydatek na dostęp do serwisu internetowego stanowi w jej ocenie kwotę nieistotną, to może ująć go jednorazowo w kosztach w miesiącu jego poniesienia (przykład). Rozwiązanie takie może zastosować, o ile nie będzie to miało negatywnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie jej sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego, a także, gdy przewidują to przyjęte zasady (polityka) rachunkowości, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Przykład

Założenia

Jednostka wykupiła dostęp do serwisu o tematyce podatkowo-księgowej na okres od maja do grudnia 2016 r. Z otrzymanej faktury wynika, że wartość brutto świadczonej usługi wyniosła 933 zł (w tym VAT 174,46 zł).
Zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości wydatek ten stanowi kwotę nieistotną, więc jednostka nie rozlicza go w czasie.
Koszty działalności operacyjnej rozliczane są tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. Faktura dokumentująca zakup dostępu do serwisu internetowego:
a) wartość brutto	933,00 zł	30	21
b) VAT podlegający odliczeniu	174,46 zł	22-2	30
c) wartość netto	758,54 zł	40	30