Udokumentowanie praktyki przez przedsiębiorcę prowadzącego księgi w swojej firmie

Ukończyłam studia wyższe o kierunku rachunkowość i zamierzam ubiegać się o wydanie certyfikatu księgowego. Od trzech lat prowadzę osobiście pełną księgowość we własnej działalności gospodarczej. W jaki sposób powinnam udokumentować praktykę niezbędną do uzyskania certyfikatu księgowego?

Certyfikat księgowy uprawnia do wykonywania działalności gospodarczej polegającej na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Jest wydawany przez Ministra Finansów na wniosek osoby fizycznej, która spełnia warunki określone w art. 76b ust. 1 ustawy o rachunkowości, w tym posiada odpowiednią praktykę w księgowości.

Za praktykę w księgowości uznaje się wykonywanie czynności wymienionych w art. 76b ust. 2 ustawy o rachunkowości, tj.:

prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, lub
wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, lub
sporządzanie sprawozdań finansowych, lub
badanie sprawozdań finansowych pod nadzorem biegłego rewidenta.

Warunek posiadania praktyki w księgowości będzie spełniony, jeżeli wymienione wcześniej czynności będą wykonywane m.in. w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.

Ze stanu faktycznego przedstawionego w pytaniu wynika, że Czytelniczka od trzech lat prowadzi we własnej firmie pełną księgowość. Zwrot "pełna księgowość" oznacza powszechnie prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Przyjmując, że właśnie tak jest w przypadku opisanym w pytaniu, można uznać, iż warunek posiadania wymaganej praktyki jest przez Czytelniczkę spełniony. Pozostaje ten fakt prawidłowo udokumentować. Sposób, w jaki należy to uczynić, nie został jednak określony w ustawie o rachunkowości. Nie reguluje tej kwestii także rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z 2009 r. nr 62, poz. 508 ze zm.). W § 2 ust. 1 pkt 2 tego rozporządzenia wskazuje się natomiast, że do wniosku o wydanie certyfikatu księgowego załącza się m.in. dokumenty potwierdzające posiadanie praktyki w księgowości. W tej sytuacji przyjąć należy, że jednym z takich dokumentów będzie oświadczenie złożone przez osobę ubiegającą się o wydanie certyfikatu księgowego.

Przykładowy wzór oświadczenia w sprawie udokumentowania wymaganej praktyki w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej znajduje się na stronie internetowej naszego Wydawnictwa: www.druki.gofin.pl, w dziale Rachunkowość.

Do tego oświadczenia wskazane jest załączyć poświadczone urzędowo kopie sporządzonych przez Czytelniczkę sprawozdań finansowych. Trzeba jednak podkreślić, że ocena przedłożonych dokumentów należeć będzie do Ministra Finansów. Czytelniczka może zostać wezwana do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień - o ile będzie to konieczne.