Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 12 (612) z dnia 20.06.2024
Jak długo można przechowywać dokumenty w buforze programu FK?
Program finansowo-księgowy (FK) naszej jednostki pozwala na czasowe zapisywanie dokumentów w buforze. Przez jaki okres możemy przechowywać wprowadzone tam dane, aby było to zgodne z przepisami bilansowymi?
| Jeżeli jednostka przyjęła, że jej okresem sprawozdawczym jest miesiąc, to dane w buforze może przechowywać wyłącznie do czasu zamknięcia miesiąca. |
W świetle przepisów ustawy o rachunkowości każdy miesiąc powinien być zamknięty, co polega na wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów lub korekty zapisów w danym miesiącu. Termin zamknięcia miesiąca określa kierownik jednostki w polityce rachunkowości. Zwykle jednostki zamykają dany miesiąc do 20. dnia następnego miesiąca, ponieważ jest to dzień, do którego jednostki opłacające miesięczne zaliczki na podatek dochodowy mają czas na ich ustalenie i odprowadzenie do urzędu skarbowego. Dane z bufora należy przenieść do ksiąg rachunkowych najpóźniej tego dnia. W praktyce zatem można mieć w buforze w trakcie roku dane maksymalnie z dwóch miesięcy, tzn. z miesiąca poprzedniego jeszcze niezamkniętego i miesiąca bieżącego. Ze stanowiska w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych wydanego przez Komitet Standardów Rachunkowości wynika, że utrzymywanie zapisów w stanie edycji, na przykład przed akceptacją w buforze, nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Zatem jednostka, która za okres sprawozdawczy przyjęła miesiąc i przechowuje dane w buforze dłużej niż do momentu zamknięcia miesiąca, postępuje nieprawidłowo. W takim przypadku nie można uznać, że jej księgi rachunkowe są prowadzone bieżąco. Jednostka może więc spotkać się z zarzutem prowadzenia ksiąg rachunkowych wbrew przepisom ustawy o rachunkowości, co grozi odpowiedzialnością karną.
www.PoradnikKsiegowego.pl - Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||