Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 13 (804) z dnia 1.05.2013
Wydatek na odnowienie podpisu elektronicznego - kiedy ująć w kosztach bilansowych?
Spółka w marcu 2013 r. poniosła wydatek na odnowienie podpisu elektronicznego do wysyłania deklaracji ZUS dla jednego z pracowników. Podpis ten jest ważny dwa lata. Czy wydatek na odnowienie tego podpisu spółka powinna rozliczać w kosztach bilansowych w czasie za pomocą czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, czy też może go ująć w kosztach jednorazowo?
| Wydatek, poniesiony na odnowienie podpisu elektronicznego, należy zaliczyć do kosztów jednorazowo, w dacie poniesienia tego wydatku. Nie ma uzasadnienia do rozliczania go w czasie. |
W myśl art. 39 ustawy o rachunkowości, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia kosztów powinien być uzasadniony ich charakterem, z zachowaniem zasady ostrożności.
W czasie rozlicza się takie koszty, które podlegają aktywowaniu. Przez aktywa rozumie się z kolei kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych (art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy o rachunkowości).
Powyższych kryteriów nie spełniają wydatki na odnowienie podpisu elektronicznego. Nie można uznać, iż ww. podpis przyniesie jednostce jakiekolwiek korzyści ekonomiczne. Podpis elektroniczny jest bowiem narzędziem identyfikującym uczestników wymiany dokumentów drogą elektroniczną. Zastępuje on podpis własnoręczny i jest przypisany wyłącznie do osoby składającej ten podpis. W praktyce może się zdarzyć, że taki podpis nie zostanie wcale użyty albo też będzie używany przez krótki okres, np. miesiąc.
W związku z powyższym, nie ma uzasadnienia, aby rozliczać w czasie wydatek poniesiony na odnowienie ww. podpisu elektronicznego, mimo że podpis ten jest ważny przez 2 lata. Wydatek ten należy zatem zaliczyć do kosztów jednorazowo, w dacie jego poniesienia.
Wydatki na odnowienie ww. podpisu należą do kosztów związanych z ogólnym funkcjonowaniem podmiotu gospodarczego i odnosi się je w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki.
| Przykład
Spółka z o.o. w marcu 2013 r. odnowiła podpis elektroniczny na okres od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2015 r. Poniosła na ten cel wydatek w kwocie 300 zł (pominięto kwestię VAT). Spółka ewidencjonuje koszty na kontach zespołu 4 i 5. |
Dekretacja w marcu 2013 r.:
| Opis operacji: | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. Zaksięgowanie wydatku na odnowienie podpisu: | 30 | 21 | |
| 2. Zarachowanie ww. wydatku do kosztów: | 300 zł | 30 |
|
| i równolegle: | 300 zł | 55 | 49 |
Księgowania w marcu 2013 r.:
Wydatek na odnowienie podpisu elektronicznego stanowi koszt uzyskania przychodów jednorazowo w dacie poniesienia, podobnie jak dla celów bilansowych.
www.PoradnikKsiegowego.pl - Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||