Potrącenia z tytułu egzekucji świadczeń alimentacyjnych

Otrzymaliśmy od komornika zawiadomienie o zajęciu części wynagrodzenia za pracę jednego z naszych pracowników na poczet alimentów. Jak rozliczyć w księgach rachunkowych takie potrącenie?

Pracodawca wezwany przez komornika do przekazywania wierzycielowi lub komornikowi kwot egzekwowanych z wynagrodzenia jest zobowiązany do zastosowania się do wezwania pod rygorem kary.

Ponadto sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych należą do tej grupy potrąceń, przy których pracodawca nie musi uzyskiwać zgody pracownika na ich wykonanie. Musi natomiast pamiętać o tym, że potrącenia z tytułu egzekucji świadczeń alimentacyjnych nie mogą przekroczyć 3/5 wynagrodzenia.

Kwota, którą jednostka jako pracodawca zobowiązana jest potrącić z wynagrodzenia pracownika i przekazać na poczet egzekucji alimentacyjnej, podlega księgowaniu (na podstawie listy płac), zapisem:

      - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
      - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
        (w analityce: Zajęcia komornicze).

Z kolei dokonany przez jednostkę przelew kwoty potrąconej z wynagrodzenia na konto komornika ewidencjonowany jest zapisem:

      - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
        (w analityce: Zajęcia komornicze),
      - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Ewidencję księgową operacji związanych z potrąceniem z wynagrodzenia pracownika zajęcia komorniczego przedstawiono na przykładzie liczbowym.

Przykład

I. Założenia:

1. Jednostka otrzymała zawiadomienie od komornika o zajęciu wynagrodzenia pracownika na poczet należności alimentacyjnych na kwotę: 2.000 zł.

2. Pracownik uzyskuje wynagrodzenie w wysokości: 3.108 zł brutto. Do jego wynagrodzenia stosuje się podstawowe koszty uzyskania przychodów (111,25 zł), a pracodawca uprawniony jest do zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy o kwotę: 46,33 zł.

3. Na poczet egzekucji alimentacyjnej pracodawca zobowiązany jest przekazać kwotę: 1.338,91 zł. W związku z tym z wynagrodzenia tego pracownika za lipiec 2011 r. potrącono następujące kwoty:

a) składki ZUS ogółem (ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne): 667,48 zł,

b) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych: 209 zł,

c) zajęcie komornicze z tytułu egzekucji świadczeń alimentacyjnych: 1.338,91 zł (w tym przypadku potrącenie może być dokonane do wysokości trzech piątych wynagrodzenia).

4. Pracownikowi wypłacono przelewem wynagrodzenie (pomniejszone m.in. o kwotę zajęcia komorniczego) w wysokości: 892,61 zł

5. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, koszty działalności podstawowej ujmowane są wyłącznie na kontach zespołu 4.

II. Dekretacja:

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. Lista płac:
a) wynagrodzenie brutto	3.108,00 zł	40-4	23-0
b) składki ZUS	667,48 zł	23-0	22
c) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych	209,00 zł	23-0	22
d) zajęcie komornicze z tytułu egzekucji świadczeń alimentacyjnych	1.338,91 zł	23-0	24
2. WB - wypłata wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę zajęcia komorniczego	892,61 zł	23-0	13-0
3. WB - przelew na konto komornika kwoty potrąconej z wynagrodzenia	1.338,91 zł	24	13-0