Kara pieniężna z tytułu odpowiedzialności porządkowej, potrącona z wynagrodzenia pracownika

Na pracownika naszej firmy nałożyliśmy karę pieniężną z tytułu odpowiedzialności porządkowej, którą potrącimy z jego wynagrodzenia. Jak zaksięgować operacje gospodarcze związane z nałożeniem tej kary i jej potrąceniem z wynagrodzenia?

Na podstawie art. 108 K.p., za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, pracodawca może zastosować karę pieniężną, z której wpływy - zgodnie z art. 108 § 4 K.p. - przeznaczy na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

W świetle art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty i przychody związane z odszkodowaniami i karami zalicza się do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych. Zatem nałożenie na pracownika kary pieniężnej powinno zostać odniesione na dobro pozostałych przychodów operacyjnych, zapisem:

      - Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami"
        (w analityce: Konto imienne pracownika),
      - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Zarachowanie potrącenia z listy płac na pokrycie należności (kary pieniężnej) odbywać się będzie zapisem:

      - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
      - Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami"
        (w analityce: Konto imienne pracownika).

Wypłata wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę nałożonej na pracownika kary ewidencjonowana będzie, zapisem: Wn konto 23-0, Ma konto 13-0. Z kolei wydatki na cele bhp sfinansowane środkami pochodzącymi z nałożonej kary pieniężnej ujmuje się w księgach rachunkowych na zasadach ogólnych, tj. odnosi się je w koszty działalności operacyjnej na konto zespołu 4 lub 5.

Przykład

I. Założenia:

1. W lipcu 2011 r. pracodawca wymierzył pracownikowi, z uwzględnieniem art. 108 § 3 K.p., karę w wysokości: 150 zł za nieprzestrzeganie przepisów bhp. Pracownik wyraził na piśmie zgodę na potrącenie tej kary z jego wynagrodzenia za lipiec 2011 r.

2. Za lipiec 2011 r. pracownik otrzymał wynagrodzenie brutto w wysokości: 3.500 zł. Z wynagrodzenia potrącono następujące kwoty:

a) składki ZUS ogółem (ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne): 751,66 zł,

b) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych: 243 zł,

c) kara pieniężna za nieprzestrzeganie przepisów bhp: 150 zł.

3. Pracownikowi wypłacono przelewem wynagrodzenie (pomniejszone m.in. o kwotę kary) w wysokości: 2.355,34 zł

4. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, koszty działalności podstawowej ujmowane są wyłącznie na kontach zespołu 4.

II. Dekretacja:

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. PK - nałożenie na pracownika kary pieniężnej za nieprzestrzeganie przepisów bhp	150,00 zł	23-4	76-0
2. Lista płac:
a) wynagrodzenie brutto	3.500,00 zł	40-4	23-0
b) składki ZUS	751,66 zł	23-0	22
c) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych	243,00 zł	23-0	22
d) kara pieniężna za nieprzestrzeganie przepisów bhp	150,00 zł	23-0	23-4
3. WB - wypłata wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę kary pieniężnej	2.355,34 zł	23-0	13-0