Ewidencja księgowa kosztów przygotowania towarów do sprzedaży

Jednostka sprzedaje nowe i używane maszyny, które są przyjmowane do magazynu. Część z nich wymaga przygotowania do dalszej odsprzedaży, np. pomalowania zarysowań, usunięcia usterek czy wymiany smarów lub olejów. Czasami wzbogacamy maszyny o dodatkowe akcesoria, np. gaśnicę, apteczkę, dodatkowy osprzęt. W jaki sposób należy ewidencjonować w księgach rachunkowych koszty związane z przygotowaniem tych maszyn do sprzedaży?

Z pytania wynika, że jednostka prowadzi działalność handlową polegającą na odsprzedaży nowych i używanych maszyn. Część zakupionych maszyn wymaga naprawy i przystosowania (przerobu)ich do dalszej sprzedaży. W takim przypadku, gdy jednostka prowadzi ewidencję magazynową, warto wydzielić szczegółową ewidencję analityczną do konta 33 "Towary". Wówczas nowe i używane maszyny, które nie wymagają ponoszenia dodatkowych nakładów w celu ich sprzedaży, można ujmować na koncie 33 "Towary" (w analityce: Maszyny niewymagające przystosowania). Natomiast te, które będą wymagały przygotowania ich do dalszej sprzedaży, ewidencjonuje się na koncie 33 "Towary" (w analityce: Maszyny przed przygotowaniem do sprzedaży). Wówczas ich przekazanie do naprawy i przygotowania do sprzedaży ujmuje się zapisem:

- Wn konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny przygotowywane do sprzedaży),

- Ma konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny przed przygotowaniem do sprzedaży).

Koszty związane z naprawami i przystosowaniem maszyn do sprzedania, w przypadku gdy jednostka wykonuje je we własnym zakresie, zalicza się do kosztów działalności operacyjnej. W księgach rachunkowych wydatki te ujmuje się zapisami:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"

oraz równolegle

- Wn odpowiednie konto zespołu 5,

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Następnie skalkulowane koszty przerobu przeksięgowuje się na zwiększenie ceny nabycia maszyn zapisem:

- Wn konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny przygotowywane do sprzedaży),

- Ma odpowiednie konto zespołu 5.

Jeśli jednostka sporządza porównawczy rachunek zysków i strat, to operację tę ujmuje za pośrednictwem kont obrotów wewnętrznych.

Natomiast w sytuacji, gdy przygotowaniem maszyn do sprzedaży zajmuje się firma zewnętrzna, to wydatki poniesione na ten cel odnosi się na zwiększenie ceny nabycia, zapisem:

- Wn konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny przygotowywane do sprzedaży),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Po zakończeniu napraw i przystosowaniu maszyny należy ponownie przyjąć do magazynu w wartości powiększonej o poniesione na ten cel wydatki:

- Wn konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny gotowe do sprzedaży),

- Ma konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny przygotowywane do sprzedaży).

Ewentualną różnicę pomiędzy wartością towarów przekazanych do przystosowania a ich wartością po dokonanym przerobie odnosi się na konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów".

Ewidencja księgowa sprzedaży maszyn w cenach określonych po ich przygotowaniu może przebiegać zapisem:

- Wn konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",

- Ma konto 33 "Towary" (w analityce: Maszyny gotowe do sprzedaży).

Sprzedając daną maszynę należy pamiętać o wyksięgowaniu odchyleń od cen ewidencyjnych:

- Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów",

- Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)".