rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe, rozliczenia międzyokresowe, MSR
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 44 (1501) z dnia 1.06.2018

Ujęcie księgowe depozytu gwarancyjnego z faktury leasingowej

Zawarliśmy umowę leasingu operacyjnego maszyny produkcyjnej. W maju 2018 r. otrzymaliśmy pierwszą fakturę od firmy leasingowej. Na fakturze tej figuruje rata leasingowa oraz informacja, że wraz z płatnością za czynsz leasingowy trzeba zapłacić depozyt gwarancyjny. Na jakim koncie kosztowym należy go ująć?

Depozyt gwarancyjny, zwany również kaucją gwarancyjną, jest opłatą płaconą przez korzystającego (leasingobiorcę). Jego zadaniem jest zabezpieczenie ewentualnych roszczeń finansującego (leasingodawcy) w przypadku niewywiązywania się należycie przez korzystającego z warunków umowy leasingu.

Zgodnie z Krajowym Standardem Rachunkowości nr 5 "Leasing, najem i dzierżawa" (Dz. Urz. Min. Fin. z 2011 r. nr 9 poz. 52) występują dwa rodzaje depozytów (kaucji) gwarancyjnych wnoszonych przez leasingobiorcę. Są to depozyty podlegające zwrotowi oraz depozyty rozliczane na poczet opłat leasingowych (pkt III.8 KSR nr 5).

U korzystającego depozyty leasingowe, niezależnie od ich rodzaju, wprowadza się do ksiąg na konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Depozyt gwarancyjny). Depozyt ten pozostaje na koncie 24 do czasu otrzymania jego zwrotu lub rozliczenia zgodnie z umową na poczet opłat leasingowych. Istotne jest, że jego kwotą nie obciąża się kosztów.

W ewidencji księgowej zapłatę depozytu gwarancyjnego można ująć na podstawie wyciągu bankowego zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Depozyt gwarancyjny),

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Gdy zgodnie z umową depozyt gwarancyjny zostanie korzystającemu zwrócony, to należy dokonać zapisu odwrotnego. Z kolei jeśli zostanie on rozliczony na poczet opłat leasingowych, to jego zaliczenie na spłatę zobowiązania można ująć zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki bieżące z finansującym),

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Depozyt gwarancyjny).

Przykład

Założenia

  1. Jednostka podpisała umowę leasingu operacyjnego maszyny produkcyjnej. W maju 2018 r. otrzymała fakturę, z której wynika obowiązek zapłaty czynszu leasingowego w wysokości 1.500 zł netto (plus VAT 345 zł) oraz depozytu gwarancyjnego 200 zł. Wielkością czynszu w wysokości 1.500 zł obciążono w maju 2018 r. konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Usługi obce).
     
  2. Kwoty z faktury zostały uregulowane przelewem bankowym pod koniec maja br.
     
  3. Jednostka ujmuje koszty tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - zapłata w maju 2018 r.:
   a) raty czynszu leasingowego 1.845 zł 24 13-0
   b) depozytu gwarancyjnego 200 zł 24 13-0

Księgowania

Ujęcie księgowe depozytu gwarancyjnego z faktury leasingowej

www.PoradnikKsiegowego.pl - MSR i KSR:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60