rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe, rozliczenia międzyokresowe, MSR
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 78 (1432) z dnia 28.09.2017

Ewidencja wypłacanych przez zakład pracy zasiłków chorobowych

Jesteśmy zobowiązani do wypłaty pracownikowi zasiłku chorobowego. Czy jego wartość należy zaliczyć do kosztów łącznie z kwotą brutto wynagrodzenia i ująć na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Wynagrodzenia)?

NIE. Zasiłki chorobowe nie stanowią dla pracodawcy wypłacającego te zasiłki składowej wynagrodzeń. W związku z tym w księgach rachunkowych nie ujmuje się ich na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Wynagrodzenia). Kwota tych zasiłków w ogóle nie stanowi kosztu. Z tego względu nie obciąża się ich wartością kosztów działalności operacyjnej pracodawcy. Również nie odnosi się ich na zmniejszenie odniesionej w koszty rodzajowe wartości wynagrodzeń czy składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez zakład pracy.

O wartość wypłaconych zasiłków pracodawca powinien natomiast pomniejszyć w danym miesiącu należne składki na ubezpieczenia społeczne, do zapłaty których jest zobowiązany. Podlegają one rozliczeniu w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.

W ewidencji księgowej wypłacane przez zakład pracy zasiłki ujmowane są po stronie Ma konta 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", jako zobowiązanie wobec pracownika (analogicznie jak wynagrodzenie brutto). Drugostronnie księguje się je na koncie 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS), jako zmniejszenie zobowiązania wobec ZUS. Można to ująć zapisem:

- Wn konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS),

- Ma konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".

Przykład

Założenia

  1. Pracodawca zobowiązany jest do wypłaty zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. Wybrane pozycje z listy płac za wrzesień 2017 r. zaprezentowano w tabeli (dla uproszczenia kwoty składek ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych zostały przyjęte w wartościach przykładowych).
     
  2. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów tylko w zespole 4.
Zbiorcza lista płac na dzień 30 września 2017 r.
1. Wynagrodzenia brutto 18.000 zł
2. Zasiłki chorobowe 2.000 zł
3. Składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracowników 2.500 zł
4. Składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracodawcę 3.800 zł
5. Składki na ubezpieczenia społeczne po pomniejszeniu o wypłacane zasiłki
(2.500 zł + 3.800 zł) - 2.000 zł = 
4.300 zł
6. Składki na ubezpieczenie zdrowotne 1.400 zł
7. Składki na FP i FGŚP (finansowane przez pracodawcę) 460 zł
8. Zaliczka na podatek dochodowy 1.500 zł
9. Do wypłaty dla pracowników (18.000 zł + 2.000 zł) - 2.500 zł - 1.400 zł - 1.500 zł =  14.600 zł

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Lista płac za wrzesień 2017 r.:          
   a) wynagrodzenie brutto 18.000 zł 40 23-0
   b) zasiłki chorobowe wypłacane przez pracodawcę 2.000 zł 22 23-0
   c) składki ZUS obciążające pracowników
      (2.500 zł + 1.400 zł) =
3.900 zł 23-0 22
   d) składki ZUS obciążające pracodawcę
      (3.800 zł + 460 zł) =
4.260 zł 40 22
   e) zaliczka na podatek dochodowy 1.500 zł 23-0 22
2. WB - wypłata wynagrodzeń i zasiłków chorobowych za wrzesień 2017 r.: 14.600 zł 23-0 13-0
3. WB - zapłata składek ZUS po pomniejszeniu o wypłacone zasiłki chorobowe:
(4.300 zł + 1.400 zł + 460 zł) = 
6.160 zł 22 13-0

Księgowania

Ewidencja wypłacanych przez zakład pracy zasiłków chorobowych

www.PoradnikKsiegowego.pl - Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.