rachunkowość finansowa, sprawozdanie finansowe, rachunkowość budżetowa, rozliczenia międzyokresowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 92 (1446) z dnia 16.11.2017

Zastosowanie konta "Rozliczenie zakupu" w ewidencji księgowej

Nasza firma zajmuje się sprzedażą towarów i materiałów branży budowlanej. Czy zdarzenia dotyczące zakupu towarów i materiałów powinniśmy ewidencjonować za pośrednictwem konta "Rozliczenie zakupu"?

Ustawa o rachunkowości nie nakłada obowiązku stosowania przez jednostki konta 30 "Rozliczenie zakupu". Decyzję o tym, czy dana firma będzie prowadziła ewidencję zakupu za pośrednictwem tego konta, podejmuje kierownik jednostki. Konto "Rozliczenie zakupu" jest kontem zespołu 3 i służy do weryfikacji rozliczenia m.in. zakupu towarów i materiałów.

Istotne jest, że konto 30 pomaga w kontroli dostaw w jednostce. Kontrola ta polega na weryfikacji zgodności dostaw i usług z zamówieniami, zleceniami czy umowami. Poza tym konto to jest pomocne w porównywaniu danych wynikających z dokumentów zakupu otrzymanych przez jednostkę od jej kontrahentów z dokumentami potwierdzającymi przyjęcie dostaw (PZ) lub odbiór usług (np. protokół odbioru robót). Dzięki stosowaniu konta 30 jednostka może w łatwy sposób ustalić stan "dostaw w drodze", czyli dostaw zafakturowanych, ale jeszcze nieprzyjętych lub nieodebranych przez jednostkę. Konto to służy także do określenia wartości "dostaw niefakturowanych". Przez dostawy niefakturowane należy rozumieć wartość dostaw i usług przyjętych przez jednostkę, do których nie otrzymano jeszcze dokumentów zakupu.

Co ważne, jeśli Czytelnicy zdecydują się na stosowanie konta 30 "Rozliczenie zakupu", to powinni opisać w zakładowym planie kont oraz w zasadach (polityce) rachunkowości, które zdarzenia gospodarcze będą ewidencjonowane na tym koncie. Konto to można bowiem stosować do rozliczania wszystkich lub tylko niektórych dostaw i usług.

W sytuacji gdy Czytelnicy nie zdecydują się na prowadzenie ewidencji zakupu za pośrednictwem konta 30, zakupy będą rozliczali bezpośrednio w ciężar kont np.:

  • zespołu 0 (jeśli dotyczyć będą środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych),
     
  • zespołu 3 (gdy dotyczyć będą materiałów lub towarów objętych ewidencją magazynową),
     
  • zespołu 4 lub 5 (jeżeli dotyczyć będą np. zakupu usług obcych).

Warto także pamiętać, że ewidencję na koncie 30 "Rozliczenie zakupu" można prowadzić zapisem pełnym lub zapisem uproszczonym. Zapis pełny polega na ujęciu na tym koncie kwoty brutto, skorygowanej następnie o VAT naliczony, a zapis uproszczony na ujęciu wyłącznie ceny nabycia/zakupu bez podlegającego odliczeniu VAT naliczonego. Ewidencja operacji na koncie 30 przy zastosowaniu zapisu pełnego przebiega zapisami:

a) kwota zobowiązania brutto

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) rozliczenie wartości netto

- Wn konto np. 01 "Środki trwałe", 31 "Materiały", 33 "Towary", 40 "Koszty według rodzajów",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Natomiast przy zastosowaniu zapisu uproszczonego ewidencja przebiega następująco:

a) wartość według ceny zakupu

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

c) kwota brutto zobowiązania

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki",

d) rozliczenie wartości netto

- Wn konto np. 01, 31, 33, 40,

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przykład

Założenia

  1. Spółka zakupiła towary handlowe i przyjęła je do magazynu w cenie zakupu. Wartość brutto towarów, według faktury zakupu, wynosiła 18.450 zł (w tym VAT 3.450 zł).
     
  2. Z zasad (polityki) rachunkowości jednostki wynika, że wszystkie zakupy ewidencjonowane są za pośrednictwem konta 30 "Rozliczenie zakupu" zapisem pełnym.

Dekretacja

Opis operacji

Kwota

Konto

Wn

Ma

1. Faktura dokumentująca zakup towarów handlowych:
   a) wartość brutto 18.450 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 3.450 zł 22-2 30
2. PZ - przyjęcie towarów do magazynu: 15.000 zł 33 30

Księgowania

Zastosowanie konta

www.PoradnikKsiegowego.pl - Plan kont:

 NOWOŚĆ! Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
Pomocniki Księgowego
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego

Terminarz

czerwiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.