Gazeta Podatkowa nr 50 (987) z dnia 24.06.2013
Ewidencja faktur opłaconych gotówką
Do księgowości firmy wpływają faktury, które zostały już opłacone gotówką. Jak je ujmować w księgach rachunkowych?
Jeżeli płatność za nabyte towary czy usługi jest regulowana natychmiast, w formie gotówkowej, nie ma rozbieżności czasowej między zakupem a uregulowaniem zapłaty. W związku z tym nie powstają rozrachunki między sprzedawcą a nabywcą. Nie ma więc potrzeby ujmowania w księgach rachunkowych rozrachunku z tego tytułu na imiennym indywidualnym koncie kontrahenta. Natomiast jednostka może ewidencjonować gotówkowe faktury za pośrednictwem wydzielonego zbiorczego konta w zespole 2, zapisem:
a) wartość netto
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
b) VAT podlegający odliczeniu
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
c) wartość brutto
- Ma konto 21-9 "Transakcje gotówkowe".
Zapłata za fakturę przez pracownika może być księgowana zapisem:
- Wn konto 21-9 "Transakcje gotówkowe",
- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".
Jeśli pracownik pobrał wcześniej z kasy zaliczkę na ten zakup, przedstawione księgowanie spowoduje rozliczenie go z tytułu zaliczki. W sytuacji natomiast gdy pracownik dokonał zapłaty z własnych środków pieniężnych, trzeba dokonać mu zwrotu z kasy lub przelewem z firmowego rachunku bankowego na jego prywatny rachunek.
Faktury gotówkowe opłacane przez pracowników firmy można też księgować bezpośrednio na konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami", zapisem:
a) wartość netto
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
b) VAT podlegający odliczeniu
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
c) wartość brutto
- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".
Przyjęte przez firmę rozwiązanie dla ewidencji faktur gotówkowych powinno zostać zapisane w zakładowym planie kont jednostki, stanowiącym załącznik dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości.
|
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania  |
||||||||||||||||||
www.PoradnikKsiegowego.pl - Plan kont:
| Baza przykładów ewidencji księgowej wraz z obszernym komentarzem | ||
| www.plankont.gofin.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
| NOWY SCHEMAT »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
|
||||||||||||
|
||||||||||||