Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 1 (625) z dnia 1.01.2025

Na jakim koncie w zespole 5 ująć koszty zużycia energii dotyczące wynajmowanego biura?

Jesteśmy spółką zajmującą się świadczeniem usług budowlanych. Siedzibą naszej spółki jest wynajmowane biuro. Na jakim koncie w zespole 5 powinniśmy ujmować koszty zużycia energii dotyczące tego biura?

Ustawa o rachunkowości nie definiuje pojęcia kosztów zarządu, wskazuje jedynie w art. 28 ust. 3 pkt 2, że kosztów ogólnego zarządu, które nie są związane z doprowadzeniem produktu do postaci i miejsca, w jakich się znajduje na dzień wyceny, nie zalicza się do kosztów wytworzenia produktu (wyrobu gotowego, usługi). Wśród kosztów zarządu można wyodrębnić dwie podgrupy kosztów mające różną treść ekonomiczną oraz odmienny związek z procesem wytwórczym, czy też samym przedmiotem działalności (np. produktami) - są to koszty administracyjno-gospodarcze oraz koszty ogólnoprodukcyjne. Do pierwszej z tych grup zalicza się m.in. opłaty za usługi i świadczenia związane z administrowaniem przedsiębiorstwa, płace pracowników zarządu i administracji wraz z narzutami, koszty biurowe (materiały biurowe, opłaty telekomunikacyjne, koszty archiwizacji danych, obsługi rachunkowej itp.). Z kolei do drugiej grupy kwalifikuje się m.in. koszty komórek, których - ze względu na ich wielkość, niewymierność świadczeń itp. - nie wydzielono jako wydziałów produkcji pomocniczej (np. magazyny ogólnozakładowe, laboratoria).

Do ewidencji kosztów zarządu służy konto 55 "Koszty zarządu". Koszty te mogą być ujmowane w księgach rachunkowych w podziale na ww. koszty administracyjno-gospodarcze (np. konto 55-1) oraz koszty ogólnoprodukcyjne (np. konto 55-2). Podział ten może być rozszerzony o konta analityczne, np. wynagrodzenia członków zarządu (konto 55-1/1), koszty podróży służbowych (konto 55-1/2), koszty reprezentacji (konto 55-1/3), czy w przypadku spółki o której mowa w pytaniu - koszty energii wynajmowanego biura (55-1/4). Trzeba pamiętać, że jeżeli jednostka sporządza rachunek zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym i ujmuje koszty tylko na kontach zespołu 5, to niezbędny będzie podział kosztów ogólnego zarządu, co najmniej według kosztów rodzajowych, które jednostka jest zobowiązana wykazać w ustępie 2 pkt 2 dodatkowych informacji i objaśnień sporządzanych zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości.