Ewidencja zakupu kasy fiskalnej

Dokonałam zakupu kasy fiskalnej o wartości netto 2.290 zł. Jak ująć w księgach rachunkowych zakup tej kasy? Czy wydatek ten mogę zaliczyć bezpośrednio w koszty?

Jeżeli kasa fiskalna, o której mowa w pytaniu, spełnia warunki określone w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy rachunkowości, powinna zostać zaliczona do środków trwałych. W myśl regulacji zawartych w tym przepisie, środki trwałe są to rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Na dzień przyjęcia środka trwałego do używania należy ustalić okres lub stawkę i metodę jego amortyzacji. Rozpoczęcie amortyzacji środków trwałych następuje nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania.

W odniesieniu do tzw. niskocennych środków trwałych możliwe jest stosowanie uproszczonych zasad amortyzacji określonych w art. 32 ust. 6 ustawy o rachunkowości. Polega to na dokonywaniu zbiorczych odpisów dla grup środków zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem lub na jednorazowym odpisaniu wartości początkowej tego rodzaju środków. Odpowiedni zapis w tej sprawie jednostka powinna zamieścić w dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Przykładowo, jednostka może postanowić, że w odniesieniu do środków trwałych o wartości początkowej równej lub niższej niż 3.500 zł dokonuje się jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu przyjęcia ich do używania. Jest to jednocześnie zgodne z rozwiązaniem przewidzianym w art. 22f ust. 3 ustawy o pdof i art. 16f ust. 3 ustawy o pdop. W takim przypadku jednostka dokona w księgach rachunkowych następujących zapisów:

1. Faktura za zakup kasy fiskalnej:

a) wartość netto

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

c) wartość brutto

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki".

2. OT - przyjęcie środka trwałego do używania:

- Wn konto 01 "Środki trwałe",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

3. PK - jednorazowy odpis amortyzacyjny - w miesiącu przyjęcia kasy fiskalnej do używania:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Amortyzacja) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych".

Jednostki mogą też postanowić, że w odniesieniu do niskocennych składników majątku dla celów bilansowych będą stosowane zasady określone w art. 22d ust. 1 ustawy o pdof lub art. 16d ust. 1 ustawy o pdop. W myśl regulacji zawartych w tych przepisach, podatnicy mogą nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od składników majątku spełniających warunki określone dla środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza 3.500 zł. Wydatki poniesione na ich nabycie stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do używania. W takim przypadku ewidencja w księgach rachunkowych operacji związanych z zakupem kasy fiskalnej niezaliczonej do środków trwałych może przebiegać zapisami:

1. Faktura za zakup kasy fiskalnej

a) wartość netto

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

c) wartość brutto

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki",

d) zarachowanie w koszty wartości netto kasy fiskalnej - pod datą oddania jej do używania

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

2. PK - wprowadzenie kasy fiskalnej do ewidencji pozabilansowej - zapis jednostronny:

- Wn konto 39 "Niskocenne składniki majątku".