Gazeta Podatkowa nr 73 (1218) z dnia 10.09.2015
Ewidencja zakupu niskocennej drukarki
Zakupiliśmy drukarkę za 1.100 zł, która będzie współpracowała z kilkoma komputerami. W jaki sposób zaksięgować ten zakup, jeśli uznamy ją za środek trwały, a w jaki sposób, gdy zaliczymy ją do wyposażenia odpisywanego bezpośrednio w koszty?
Sposób ewidencji nabycia składników majątku o niskiej jednostkowej wartości powinien wynikać z dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Składniki takie mogą być uznane za:
a) środki trwałe i po wprowadzeniu ich do ewidencji zamortyzowane jednorazowo,
b) wyposażenie odnoszone w koszty z chwilą ich zakupu.
Aby dany składnik majątku mógł być uznany za środek trwały, musi spełnić warunki wymienione w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości. Jeśli w pytającej jednostce zakupiona drukarka jest kompletna, zdatna do użytku i przeznaczona na potrzeby jednostki oraz przewidywany okres jej ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok, to można ją wprowadzić do ewidencji środków trwałych. Fakturę za zakup drukarki zaksięgować można w takim przypadku w następujący sposób:
a) wartość netto
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
b) VAT naliczony, jeśli podlega odliczeniu
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
c) wartość brutto
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki".
Z pytania wynika, że drukarka nie jest przyporządkowana wyłącznie do jednego komputera, lecz podłączona do kilku zestawów komputerowych. W związku z tym może ona stanowić odrębny środek trwały, który wprowadza się do ewidencji środków trwałych w wartości początkowej na podstawie dowodu OT zapisem:
- Wn konto 01 "Środki trwałe",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" (ewentualnie konto 08 "Środki trwałe w budowie" - jeśli wymagała ona przystosowania do używania).
Jednorazowy odpis amortyzacyjny od niskocennej drukarki może być z kolei zaksięgowany następująco:
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Amortyzacja) lub konto zespołu 5,
- Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych".
Gdy w ramach uproszczeń w jednostce, o której mowa w pytaniu, zapisano w polityce rachunkowości, że wydatki na zakup niskocennych składników majątku (np. o wartości poniżej 3.500 zł) są odpisywane jednorazowo w koszty, to na dzień zakupu drukarki można dokonać księgowania:
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5,
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
Warto zaznaczyć, że odniesioną bezpośrednio do kosztów drukarkę można objąć ewidencją pozabilansową, prowadzoną dla niskocennych składników majątku.
www.PoradnikKsiegowego.pl - Plan kont:
| Baza przykładów ewidencji księgowej wraz z obszernym komentarzem | ||
| www.plankont.gofin.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||