Gazeta Podatkowa nr 49 (1194) z dnia 18.06.2015
Ujęcie w księdze podatkowej opłat za media
Na cele firmy wynajmuję lokal od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. W umowie najmu zostało określone, że ponoszę koszty opłat za media (np. za energię elektryczną). Czy mogę w księdze podatkowej ująć koszty mediów, jeśli opłacane przeze mnie faktury są wystawione na osobę, od której wynajmuję lokal?
Jeżeli podatnik zawarł umowę najmu z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, z której wynika, że będzie on opłacał koszty mediów, to wydatki te, o ile są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, stanowią koszty uzyskania przychodów.
Zapisy w księdze podatkowej dokonywane są na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów, które powinny być sporządzone w języku polskim i w walucie polskiej (§ 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów - Dz. U. z 2014 r. poz. 1037). Koszty mediów wynikające z faktur wystawionych na osobę, od której wynajmowany jest lokal na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, podatnik, o którym mowa w pytaniu, może wpisać do księgi podatkowej na podstawie sporządzonego przez siebie dowodu księgowego, stwierdzającego fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. W myśl § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia, taki dokument powinien zawierać co najmniej:
a) wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej (jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, to wystarczy podanie jednej daty),
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.
Do sporządzonego w ten sposób dowodu podatnik, aby potwierdzić prawidłowość udokumentowania wydatku, może dołączyć wystawioną na wynajmującego fakturę za media.
Kwotę poniesionych kosztów należy wpisać do księgi podatkowej w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki". Zgodnie z objaśnieniami do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, będących integralną częścią rozporządzenia, kolumna ta przeznaczona jest do ewidencji pozostałych kosztów, nieujmowanych w kolumnach 10-12, z wyjątkiem kosztów, które zgodnie z art. 23 ustawy o pdof nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. W szczególności w kolumnie 13 ewidencjonowane są m.in.: opłata za energię elektryczną, gaz, wodę, c.o., za telefon.
www.PoradnikKsiegowego.pl - Podatkowa księga przychodów i rozchodów:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||