Obowiązek przesyłania w 2022 r. ksiąg podatkowych w formie JPK

Jestem drobnym przedsiębiorcą. Czy mam obowiązek przesyłać co miesiąc do urzędu skarbowego księgę podatkową w formie JPK?

NIE. Nie ma obecnie obowiązku przesyłania podatkowej księgi przychodów i rozchodów w postaci JPK bez wezwania organu podatkowego.

Podmioty wykonujące działalność gospodarczą będą musiały prowadzić księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, a także ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przy użyciu programów komputerowych. Księgi i ewidencję trzeba będzie przesyłać do urzędu skarbowego w formie JPK w trakcie roku podatkowego oraz po jego zakończeniu. W trakcie roku podatkowego będą przekazywane według stanu na ostatni dzień miesiąca (jeżeli stanowią podstawę ustalania zaliczek miesięcznych) lub kwartału (w przypadku ustalania zaliczek kwartalnych) - w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po upływie odpowiednio miesiąca albo kwartału. Wysyłka po zakończeniu roku podatkowego będzie musiała nastąpić do dnia upływu terminu złożenia zeznania podatkowego. Wspomniane księgi i ewidencja miały być przesłane po raz pierwszy za okresy rozliczeniowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2022 r. Stanowi tak art. 66 ustawy o zmianie ustawy o pdof, ustawy o pdop oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2105). Trwają jednak prace legislacyjne nad odroczeniem terminu wejścia w życie tych regulacji. Zakłada to projekt ustawy o zmianie ustawy o pdof, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (druk nr UD347).

Obecnie obowiązujące przepisy przewidują przekazanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w formie JPK (JPK_PKPIR) wyłącznie na żądanie organu podatkowego. Warunkiem realizacji wezwania jest prowadzenie księgi przy użyciu programu komputerowego. Organ podatkowy może zażądać przekazania pliku w czasie czynności sprawdzających, postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub celno-skarbowej. Zakres raportowanych danych określa w zależności od przedmiotu i stanu prowadzonej sprawy oraz od okresu objętego weryfikacją.

Plik JPK trzeba sporządzić zgodnie ze schematem publikowanym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk). Trzeba go przekazać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (aplikacji udostępnionej przez resort finansów, komercyjnej aplikacji on-line lub odpowiednio przystosowanego programu księgowego) albo na nośnikach danych (np. pendrivie, karcie pamięci, CD/DVD). Wykluczone jest przesłanie pliku e-mailem na skrzynkę organu podatkowego. Plik przekazywany za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej musi być opatrzony profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Pliki JPK przekazywane na żądanie organu podatkowego:

księgi rachunkowe (JPK_KR), wyciągi bankowe (JPK_WB), magazyn (JPK_MAG), faktury (JPK_FA), faktury wystawiane w przypadku nabycia produktów rolnych od rolnika ryczałtowego (JPK_FA_RR), podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR), ewidencja przychodów (JPK_EWP).