Przegląd Podatku Dochodowego nr 4 (364) z dnia 20.02.2014
Ujęcie w podatkowej księdze towaru otrzymanego przed fakturą dokumentującą jego zakup
W prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej zdarza się, że najpierw otrzymuję zakupione towary, a dopiero w następnym dniu sprzedawca wystawia i przesyła fakturę dokumentującą ich zakup. Kiedy w takiej sytuacji dokonać zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów?
Zakupione towary podatnik powinien ująć w księdze w dacie ich otrzymania.
Co do zasady, u podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b updof).
W praktyce może zdarzyć się jednak, że podatnik otrzyma już zakupione towary, ale faktura dokumentująca ich zakup nie zostanie jeszcze wystawiona przez sprzedawcę. Co do zasady w myśl § 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152, poz. 1475 ze zm.), zakup towarów handlowych musi być wpisany do podatkowej księgi (przez podatnika prowadzącego samodzielnie tę księgę) niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. W sytuacji opisanej w pytaniu zastosowanie jednak znajdzie § 16 rozporządzenia. Z przepisu tego wynika, że jeśli towar handlowy został dostarczony do zakładu (lub dokonano nim obrotu) przed otrzymaniem faktury, to podatnik zapisu w księdze powinien dokonać na podstawie sporządzonego przez siebie szczegółowego opisu otrzymanego towaru. Opis ten powinien zawierać imię, nazwisko (firmę) i adres dostawcy, ilość i rodzaj oraz cenę jednostkową i wartość towaru handlowego. Ponadto opis winien być potwierdzony datą i podpisem osoby, która przyjęła towar.
Tak sporządzony opis należy przechowywać jako dowód zakupu i połączyć z nadesłaną następnie fakturą. Ewentualna różnica w stosunku do wartości podanej w fakturze musi być wpisana do księgi w dniu otrzymania faktury.
Podatnik może nie sporządzać opisu, jeżeli zakup udokumentowany jest specyfikacją dostawcy, pod warunkiem, że specyfikacja spełnia wymogi określone dla opisu.
| Zwróć uwagę!
Towary handlowe, które zostały dostarczone do firmy przed datą wystawienia faktury, powinny być wpisane do podatkowej księgi przychodów i rozchodów na podstawie opisu lub specyfikacji - pod datą ich otrzymania, potwierdzoną na opisie lub specyfikacji. |
www.PoradnikKsiegowego.pl - Podatkowa księga przychodów i rozchodów:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||