Sprawozdanie spółki z o.o. w upadłości likwidacyjnej

Nasza spółka z o.o. ma zostać postawiona w stan upadłości (likwidacyjnej). Będziemy musieli sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości. Czy możliwe jest sporządzenie uproszczonego sprawozdania finansowego w wersji mikro spółki w upadłości?

W rachunkowości przyjmuje się, iż jednostka postawiona w stan upadłości likwidacyjnej jest jednostką niekontynuującą działalności (jedynie upadłość z możliwością zawarcia układu nie stanowi przeszkody do kontynuowania działalności). Oznacza to, iż w przypadku takiej upadłości, wycena aktywów jednostki - zgodnie z art. 29 ustawy o rachunkowości - następuje po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia lub kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Za cenę sprzedaży netto składnika aktywów przyjmuje się możliwą do uzyskania na dzień bilansowy cenę jego sprzedaży, bez podatku od towarów i usług i podatku akcyzowego, pomniejszoną o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia oraz koszty związane z przystosowaniem składnika aktywów do sprzedaży i dokonaniem tej sprzedaży, a powiększoną o należną dotację przedmiotową. W sytuacji postawienia jednostki w stan upadłości jest ona również obowiązana utworzyć rezerwę na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności. Różnica powstała w wyniku ww. wyceny oraz utworzenie rezerwy wpływają w tym przypadku na kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny (art. 29 ust. 2a ustawy o rachunkowości). Ponadto składniki kapitału własnego jednostek postawionych w stan upadłości należy, na dzień rozpoczęcia upadłości - w myśl art. 36 ust. 3 ustawy o rachunkowości - połączyć w jeden kapitał podstawowy.

Natomiast księgi rachunkowe jednostki w upadłości obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą: dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych. Prowadzone są one według zasad ogólnych, analogicznie jak jednostek kontynuujących działalność.

Księgi rachunkowe - w myśl ustawy o rachunkowości - zamyka się na dzień:

1) poprzedzający dzień ogłoszenia upadłości likwidacyjnej (art. 12 ust. 2 pkt 6),

2) kończący rok obrotowy w czasie trwania upadłości (art. 12 ust. 2 pkt 1),

3) zakończenia upadłości (art. 12 ust. 2 pkt 2),

nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządzane jest sprawozdanie finansowe (art. 45 ust. 1).

Z kolei księgi rachunkowe otwiera się na dzień:

1) ogłoszenia upadłości likwidacyjnej (art. 12 ust. 1 pkt 5),

2) na początek każdego następnego roku obrotowego w trakcie upadłości (art. 12 ust. 1 pkt 2),

- w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

Ustawa o rachunkowości w art. 3 ust. 1a stanowi, iż jednostką mikro może być spółka z o.o., która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

• 1.500.000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
   
• 3.000.000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
   
• 10 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty

oraz jeżeli walne zgromadzenie podjęło decyzję o sporządzeniu sprawozdania finansowego przewidzianego dla jednostek mikro.

A zatem spółka z o.o. spełniająca ww. kryteria dla jednostki mikro może sporządzić uproszczone sprawozdanie finansowe o zakresie informacyjnym określonym w załączniku nr 4 do ustawy o rachunkowości. Powyższa ustawa przewiduje jedynie ww. kryteria dla uznania jednostki za jednostkę mikro. Oznacza to, że dotyczy to także spółki z o.o. będącej w upadłości likwidacyjnej i może ona sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości, o którym mowa w pytaniu, zgodnie z załącznikiem nr 4 dla jednostek mikro, po spełnieniu ww. kryteriów.