Gazeta Podatkowa nr 31 (2219) z dnia 17.04.2025

W jakim terminie przekazać niezatwierdzone sprawozdanie finansowe do KRS?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. za 2024 r. po raz pierwszy podlega obowiązkowemu badaniu przez firmę audytorską. Ze względu na trudności związane ze znalezieniem firmy audytorskiej do tego badania, wspólnicy zgodzili się w umowie, aby badanie zostało zakończone we wrześniu 2025 r. Zatem już teraz wiadomo, że sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w ustawowym terminie. Czy w takim przypadku w kwietniu 2025 r. można wysłać do KRS niezatwierdzone sprawozdanie, czy trzeba poczekać do 1 lipca 2025 r.?

Niezasadne jest wysłanie do KRS niezatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2024 r. przed 1 lipca 2025 r. Jeśli jego zatwierdzenie nie nastąpi w ustawowym terminie, tj. do 30 czerwca 2025 r., to dopiero wtedy należy złożyć do KRS niezatwierdzone sprawozdanie finansowe za 2024 r. - w terminie do 15 lipca 2025 r. Po przeprowadzonym badaniu i zatwierdzeniu tego sprawozdania finansowego przez wspólników trzeba je przekazać do KRS po raz drugi.

Na podstawie art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jednostka objęta wpisem do KRS powinna złożyć do KRS roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia wraz ze sprawozdaniem z badania, jeżeli podlegało ono obowiązkowemu badaniu, odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu tego sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty, a także sprawozdaniem z działalności, jeśli jednostka musi je sporządzać.

Jeżeli roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega obowiązkowemu badaniu przez firmę audytorską w oparciu o art. 64 ustawy o rachunkowości, to nie może zostać zatwierdzone przed ukończeniem badania przez biegłego rewidenta (por. art. 53 ust. 1a ustawy o rachunkowości). Ponadto, jak wynika z art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowości, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek zobowiązanych, zgodnie z art. 64 ust. 1 tej ustawy, do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonym wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto dokonany bez spełnienia tego warunku jest nieważny z mocy prawa.

Na mocy art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości, jeżeli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w ustawowym terminie, należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wymaganymi dokumentami. Zatem, jak wprost wynika z tego przepisu, niezatwierdzonego sprawozdania finansowego nie przesyła się do KRS przed upływem ustawowego terminu na jego zatwierdzenie. W omawianym przypadku niezatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2024 r. nie należy przekazać do KRS wcześniej niż 1 lipca 2025 r., także w sytuacji, gdy kierownik jednostki ma pewność, że nie zostanie ono zatwierdzone do 30 czerwca 2025 r.