Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 15 (639) z dnia 1.08.2025

Jaki jest termin na podpisanie umowy o badanie sprawozdania finansowego?

Z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2024 r. naszej spółki wynika, że będziemy zobowiązani poddać badaniu sprawozdanie finansowe za 2025 r. W jakim terminie należy podpisać umowę o badanie?

W myśl art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki zawiera z firmą audytorską umowę o badanie sprawozdania finansowego w terminie umożliwiającym udział biegłego rewidenta w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych. W przypadku badania ustawowego w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy o biegłych rewidentach, pierwsza umowa o badanie sprawozdania finansowego jest zawierana z firmą audytorską na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. Koszty przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka.

Zagadnienie uczestnictwa biegłego rewidenta w inwentaryzacji przeprowadzanej metodą spisu z natury porusza stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. Stosownie do pkt 73 tego stanowiska, jednostka powinna zapewnić w szczególności, aby:

• wybór podmiotu uprawnionego i zawarcie umowy o badanie nastąpiły przed rozpoczęciem inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury,
• biegły rewident (podmiot uprawniony) został zawiadomiony o terminach przeprowadzenia spisu z natury,
• biegły rewident (podmiot uprawniony) został poinformowany o przeprowadzaniu spisu z natury w szczególnych warunkach, na przykład wymagających odpowiednich uprawnień (np. na dużych wysokościach) lub wyposażenia.

Przypominamy, że na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości, inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, przy czym termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się również za dotrzymane, jeśli inwentaryzację niektórych składników aktywów rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku. W związku z tym, że w świetle ustawy o rachunkowości jednostki mają możliwość rozpoczęcia inwentaryzacji niektórych składników majątku 3 miesiące przed końcem roku obrotowego (tj. od 1 października danego roku za ten rok - jeśli rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym), to by audytor mógł w niej uczestniczyć, umowa o badanie powinna zostać zawarta jeszcze przed rozpoczęciem czynności inwentaryzacyjnych (czyli najpóźniej w IV kwartale danego roku obrotowego). Jeśli przykładowo w danej jednostce inwentaryzacja za 2025 r. rozpocznie się od 1 października 2025 r., to umowę z audytorem należy zawrzeć do 30 września 2025 r.