Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 17 (593) z dnia 1.09.2023
Okres przechowywania sprawozdań finansowych sporządzonych przed 2019 r.
Od 2019 r. sprawozdania finansowe nie muszą być przechowywane trwale, tylko przez okres minimum 5 lat. Czy sprawozdania sporządzone przed 2019 r. również można zniszczyć po upływie 5 lat od ich zatwierdzenia?
| Na podstawie obecnie obowiązujących przepisów, zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe przechowuje się przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zatwierdzono sprawozdanie finansowe. Również sprawozdania sporządzone przed 1 stycznia 2019 r. przechowuje się według tej samej zasady. |
Do końca 2018 r. obowiązywały regulacje, na podstawie których zatwierdzone sprawozdania finansowe przechowywało się trwale. Z dniem 1 stycznia 2019 r. wprowadzono do ustawy o rachunkowości zmiany w okresie przechowywania sprawozdań finansowych. Z aktualnego brzmienia art. 74 ust. 1 ustawy o rachunkowości wynika, że zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe, jak i odmowa podpisu, o której mowa w art. 52 ust. 2 tej ustawy, oraz oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, o których mowa w art. 52 ust. 2b tej ustawy, jeżeli zostały sporządzone, podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zatwierdzono sprawozdanie finansowe. Nowelizacja ustawy o rachunkowości w tym zakresie nastąpiła na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym (Dz. U. poz. 2244). Co istotne, w art. 43 ust. 2 tej ustawy zaznaczono również, że roczne sprawozdania finansowe sporządzone za rok obrotowy rozpoczynający się przed dniem 1 stycznia 2019 r. podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie.
Trzeba pamiętać, że ustalając termin przechowywania dokumentów jednostka zobowiązana jest uwzględnić oprócz ustawy o rachunkowości, również inne przepisy dotyczące tego zagadnienia. W przypadku gdy terminy przechowywania wynikające z poszczególnych aktów prawnych różnią się od siebie, to przyjmuje się, co do zasady, okres dłuższy.
www.PoradnikKsiegowego.pl - Sprawozdanie finansowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||