Czy sporządzać sprawozdanie finansowe podczas zawieszenia działalności?

Spółka z o.o. we wrześniu 2016 r. zawiesiła swoją działalność (na okres 1 roku). Czy będzie zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2016 r.?

TAK. Jeśli spółka z o.o. prowadziła przez część 2016 r. działalność, musi sporządzić sprawozdanie finansowe za 2016 r. Nie ma znaczenia, że na dzień 31 grudnia 2016 r. działalność ta będzie zawieszona.

Na mocy art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych bądź występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. Jak wynika z treści tego przepisu, z możliwości niezamykania ksiąg rachunkowych może skorzystać jednostka pod warunkiem, że:

a) jej działalność była zawieszona przez cały rok obrotowy,

b) nie wystąpiło żadne zdarzenie wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym - np. nie dokonano odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, nie opłacono podatku od nieruchomości czy od środków transportowych, nie ponoszono opłat za energię elektryczną, czynsz, gaz lub za prowadzenie rachunku bieżącego, nie uzyskano przychodów w postaci odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym itp.

Wymienione warunki muszą być spełnione jednocześnie. Zatem zwolnienie to nie będzie mogło być zastosowane w przypadku:

wystąpienia jakiejkolwiek operacji gospodarczej, nawet gdy działalność była zawieszona przez cały rok obrotowy - istotne jest, że taka operacja najczęściej wystąpi, jeśli jednostka posiada środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne podlegające amortyzacji; zawieszenie działalności nie zwalnia bowiem jednostki z dokonywania dla celów bilansowych od tych składników majątku odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, które powinny być dokonywane drogą systematycznego, planowego rozłożenia ich wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji,
zawieszenia działalności w trakcie roku obrotowego, nawet gdy nie wystąpiła żadna operacja gospodarcza od momentu zawieszenia działalności do końca tego roku obrotowego.

Oznacza to, że spółka z o.o., o której mowa w pytaniu, powinna zamknąć księgi rachunkowe na dzień 31 grudnia 2016 r. i sporządzić sprawozdanie finansowe obejmujące okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. Zawieszenie jej działalności nastąpiło bowiem we wrześniu 2016 r., w związku z czym nie obejmowało całego roku obrotowego.

Trzeba zaznaczyć, że przepisów dotyczących możliwości niezamykania ksiąg rachunkowych w okresie zawieszenia działalności nie stosuje się do emitentów papierów wartościowych zamierzających ubiegać się o dopuszczenie lub ubiegających się o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na tym rynku (art. 12 ust. 3c ustawy o rachunkowości).