Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 17 (377) z dnia 1.09.2014

Kiedy należy powiadomić urząd skarbowy o prowadzeniu ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe?

Od jakiegoś czasu księgi rachunkowe naszej firmy prowadzone są przez biuro rachunkowe. Faktu tego nigdzie nie zgłosiliśmy. Czy mieliśmy obowiązek powiadomienia urzędu skarbowego o prowadzeniu ksiąg przez biuro rachunkowe?

Przepisy art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości przewidują możliwość powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Należy jednak pamiętać, iż w takim przypadku (tzn. gdy księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu) kierownik jednostki zobowiązany jest:

1) powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania,

2) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.

Ustawodawca nie określił jednak sposobu ani formy zawiadomienia urzędu skarbowego. Z prośbą o wyjaśnienie tej kwestii zwróciliśmy się do Ministerstwa Finansów. Odpowiedź MF opublikowaliśmy w Zeszytach Metodycznych Rachunkowości nr 16 z 20 sierpnia 2014 r.